Oibase
Roosterplanning voor welzijn en opvang
Medewerkers én vrijwilligers in één rooster. Opvang die dag en nacht bezet is, VOG's in beeld en verzuim op tijd geregeld.
Plan je vrijwilligers mee, zonder dat het je iets kost
Vrijwilligers krijgen de app, zien hun diensten en ruilen zelf, net als je medewerkers. Je betaalt alleen voor wie in loondienst is. Geef je een vrijwilligersvergoeding, dan houdt Oibase de grenzen van de Belastingdienst voor je in de gaten.
Herken je dit?
Dan is het tijd om het anders te doen.
Vrijwilligers via lijstjes en appgroepen
Wie komt er dinsdagavond? In Oibase staan vrijwilligers in hetzelfde rooster als je medewerkers, met de app op hun eigen telefoon.
Opvang die dag en nacht bezet moet zijn
Nacht- en slaapdiensten, weekenden en feestdagen. Open diensten pakken collega's zelf op, en jij ziet direct waar nog een gat zit.
VOG's en trainingen bijhouden
VOG, BHV, omgaan met agressie: per persoon zie je wat er is en wat bijna verloopt. Is het verlopen, dan plant Oibase iemand niet meer in.
Je begeleiders en vrijwilligers zien hun diensten en slaapdiensten
Dag-, avond- en slaapdiensten in één rooster, met je vrijwilligers erbij. Iedereen ziet zijn eigen diensten in de app en ruilen gaat zonder rondbellen.
- Werkt op elke telefoon, zonder app store: zet Oibase op je beginscherm
- Melding op je telefoon zodra je rooster verandert
- Uren gaan automatisch door naar de urenstaat
Wat Oibase voor jou doet
Rooster, vrijwilligers, verlof, verzuim en uren op één plek. Zonder losse systemen.
Vrijwilligers gratis
Gewoon in het rooster en in de app, zonder loonstrook en zonder kosten.
Vrijwilligersvergoeding bewaakt
Per maand en per jaar, met een waarschuwing boven de grenzen van de Belastingdienst.
Verzuim op tijd geregeld
De termijnen van de Wet verbetering poortwachter per ziekmelding, met herinnering per e-mail.
Onboarding met één link
Nieuwe collega's en vrijwilligers vullen zelf hun gegevens in en uploaden hun VOG en diploma's.
Open diensten en ruilen
Ruilen via de app, met harde regels. Je planning is altijd bijgewerkt.
Uren per locatie of project
Maandoverzicht per locatie, project of buurt. Voor de verantwoording aan gemeente of subsidiegever.
Certificaten in beeld
Per persoon zie je welke papieren er zijn en wanneer ze verlopen. Voor welzijn en opvang staan deze al klaar:
Jouw cao en toeslagen
Standaard staat de cao Sociaal Werk op je contracten. Werk je onder de cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg of een eigen cao, dan kies je die bij Instellingen. De toeslagen voor avond, nacht en weekend stel je één keer in.
Eerlijke prijzen
Een vast bedrag plus een klein bedrag per medewerker in loondienst. Vrijwilligers zijn gratis. Prijzen voor Nederland, exclusief btw. Jaarlijks betalen geeft 10% korting.
Loonstroken (Premium en Enterprise): € 1,50 per verstuurde strook. Prijzen worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd. Je betaalt per factuur.
Basis
Rooster, verlof, inlog per medewerker, in- en uitklokken
Premium · meest gekozen
Alles uit Basis plus toeslagen, urenstaten, facturen, loonstroken, ruilen en open diensten
Enterprise
Alles uit Premium plus digitale contracten en een eigen accountmanager
Veelgestelde vragen
Tellen vrijwilligers mee in de prijs?
Nee. Vrijwilligers zijn gratis in Oibase. Je betaalt alleen voor medewerkers in loondienst. Vrijwilligers krijgen wel gewoon de app en staan in het rooster.
Hoe zit het met de vrijwilligersvergoeding?
Geef je een vergoeding per uur, dan rekent Oibase per maand en per jaar uit wat iedere vrijwilliger krijgt en waarschuwt boven de grenzen van de Belastingdienst. In 2026 is dat maximaal € 5,75 per uur (onder 21: € 3,40), € 220 per maand en € 2.200 per jaar.
Werkt het voor opvang die dag en nacht bezet is?
Ja. Je stelt je eigen diensten in, ook nacht- en slaapdiensten, en Oibase bewaakt de Arbeidstijdenwet voor medewerkers in loondienst. Open diensten pakken collega's zelf op in de app.
Welke cao staat er op de contracten?
Standaard de cao Sociaal Werk. Werk je onder de cao Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg of een eigen cao, dan kies je die bij Instellingen.
Komen er cliëntgegevens in Oibase?
Nee. Je plant op locaties of projecten, niet op personen die je ondersteunt. Rapportages en dossiers van cliënten horen in je eigen cliëntsysteem.
📘 Meer over de regels: Roosteren in welzijn en opvang: cao Sociaal Werk en vrijwilligers
Nooit meer 's avonds puzzelen met het rooster
Probeer Oibase twee weken gratis. Geen creditcard nodig, je zit nergens aan vast.
Start je gratis proefperiode