Weg met Excel, appjes en belrondjes. Medewerkers ruilen zelf hun diensten en jouw planning wordt automatisch aangepast — jij kijkt alleen nog mee. Roosters, toeslagen, verlof, urenstaten, loonstroken én facturen: alles op één plek.
Kan Lisa zaterdag toch niet? Ze biedt haar dienst aan in de app. Mohammed pakt hem op — en op dat moment staat de dienst automatisch op zijn naam in jouw planning. Geen telefoontjes, geen doorstrepen, geen misverstanden. En de regels bewaken zichzelf: wie een dienst overneemt is verplicht hem te werken, en zonder vervanger een uur voor aanvang werkt de aanbieder gewoon zelf.
Dan is het tijd om het anders te doen
Zes Excel-tabbladen, doorstrepen, opnieuw beginnen. En maandag klopt er alsnog iets niet. Met Oibase kopieer je vorige week met één knop en ben je in minuten klaar.
"Wie kan zaterdag?" in drie WhatsApp-groepen, en dan nog bellen. Bij Oibase zet je één open dienst online — wie het eerst reageert, heeft hem. Jij doet niets.
Aan het eind van de maand uren optellen, toeslagen narekenen, en hopen dat de opdrachtgever niet moppert. Oibase maakt de urenstaat én de complete factuur met één klik — incl. toeslagen, btw en betalingstermijn, kloppend tot op de cent.
Gebouwd om jou werk uit handen te nemen
Vorige week kopiëren, factuur naar je opdrachtgever sturen, verlof goedkeuren — de dingen die je elke week doet, kosten één klik.
Ruilen, open diensten oppakken en ziekmelden regelt je team zelf in de app — met regels die zichzelf bewaken.
Loonkosten inclusief toeslagen, bezetting per dag en aflopende contracten — je dashboard vertelt het je vóórdat het een probleem wordt.
Eén cijfer van 0 tot 100 dat live vertelt hoe gezond je week is — opgebouwd uit wettelijkheid (Arbeidstijdenwet), bezetting, eerlijkheid (verdeling van nachten en weekenden over je team) en rust. Inclusief één concrete tip om je score te verhogen. Geen enkele andere planner meet of jouw rooster ook eerlijk is — en eerlijke roosters houden je mensen binnenboord.
Vraag het gewoon, midden in je planning — over cao's, de Arbeidstijdenwet, ziekte, contracten en meer. Direct antwoord, dag en nacht.
Kies een medewerker, vul looptijd en loon in — Oibase bouwt het arbeidscontract en bezorgt het in het postvak. Jij tekent, je medewerker tekent digitaal. Klaar.
De wettelijke proeftijd en de aanzegplicht? Bewaakt Oibase automatisch — je kúnt het niet fout doen.
Planningssoftware hier, een factuurprogramma daar, en nóg een pakket voor de loonstroken. Drie abonnementen, drie logins, drie facturen — en niets praat met elkaar.
Van rooster tot netto salaris — zonder losse systemen
Elke maand met één klik: normale uren, alle ORT-toeslagen en overuren automatisch berekend, netto onderaan — met de wettelijk verplichte onderdelen erop.
Verstuur alle loonstroken in één keer — elke medewerker vindt zijn strook in het eigen postvak in de app. Geen losse mails, geen papier, niets kwijt.
Vraag alles over cao's, de Arbeidstijdenwet, ziekte en contracten — direct antwoord, midden in je planning. Als een juridische collega die nooit slaapt.
Eén vraag bij het aanmelden — en Oibase past zich aan jouw wereld aan: certificaten-bewaking (van beveiligingspas tot BIG-registratie en Sociale Hygiëne), passende contract-voorbeelden en cao-advies voor jóuw sector. Automatisch.
In welke branche je ook roostert — Oibase spreekt jouw taal
Objecten 24/7 bemand, urenstaten die opdrachtgevers zonder discussie accepteren, en ORT die klopt. Hier is Oibase geboren.
Piekdrukte, oproepkrachten en avondtoeslagen — zonder gepuzzel. Zaterdag ziek? De open dienst vult zichzelf.
Koopavonden en zondagen eerlijk verdeeld over het team — de Roosterscore™ houdt het in de gaten.
Rusttijden automatisch bewaakt, nachtdiensten gespreid, en verlofsaldo's altijd actueel.
Ploegendiensten, pieken en flexkrachten — met loonkosten per opdracht live in beeld.
Vandaag 5 mensen, volgend weekend 50. Zet de diensten open en kijk hoe ze zich vullen.
Wie zelf roostert is er al snel 3 uur per week aan kwijt: puzzelen, appen, bellen, uren natellen. Dat is 156 uur per jaar — bijna een volle maand werk. Oibase geeft je die avonden terug voor de prijs van een paar kopjes koffie per medewerker.
Een vast basisbedrag plus een klein bedrag per medewerker, aangepast aan jouw land. Altijd eerst 14 dagen gratis.
Vandaag nog — de meeste bedrijven staan binnen 10 minuten. Geen installatie, geen training.
Kan niet: wie overneemt, werkt. En zonder vervanger een uur voor aanvang werkt de aanbieder gewoon zelf.
Zet vanavond je eerste rooster neer en merk komende zaterdag al het verschil.
Voor werkgevers én werknemers
Plan per week, kopieer een hele week met één knop en koppel diensten aan opdrachten. Waarschuwing als iemand niet beschikbaar is.
Avond-, nacht- en zondagstoeslag stel je zelf in en worden automatisch meegerekend in loonkosten en urenstaten.
Urenstaat per medewerker en opdracht met pauzes en toeslagen, als print of CSV. Plus loonkosten per opdracht in beeld.
Open diensten voor wie het eerst komt, onderling ruilen met duidelijke regels — met of zonder jouw goedkeuring.
Verlofsaldo per medewerker, automatisch afgeboekt. Ziekmelden kan tot 3 uur voor aanvang van de dienst.
Mededelingen voor het hele team, no-show registratie en een waarschuwing als een contract bijna afloopt.
Eén cijfer (0-100) voor de gezondheid van je week: wettelijk, bezetting, eerlijke verdeling van zware diensten en rust. Met een concrete tip om te stijgen.
Iedereen ziet precies wat voor hem of haar bedoeld is
Zo simpel is het
Naam, functie, uurloon — Oibase maakt automatisch een inlogaccount aan dat je doorgeeft.
Tik diensten in het weekrooster, koppel ze aan opdrachten en kopieer de week daarna gewoon door.
Je team ruilt, klokt en vraagt verlof aan — jij ziet alles bijgewerkt op je dashboard en trekt de urenstaat eruit.
Vast basisbedrag + klein bedrag per medewerker · Aangepast aan het prijsniveau van jouw land · Altijd eerst 14 dagen gratis
Elke geruilde dienst, elke ziekmelding en elke opgepakte open dienst staat direct goed in jouw planning. Probeer het twee weken gratis — je hebt geen creditcard nodig en zit nergens aan vast.
Gebouwd door iemand die zelf jarenlang in het rooster stond
Ik ben Hendrik Zuurman en ik heb 24 jaar in de beveiliging gewerkt. Wie de branche kent, weet wat dat betekent: nachtdiensten, weekenddiensten, objecten die nooit onbemand mogen zijn en opdrachtgevers die elke maand een kloppende urenstaat verwachten. Het rooster is in de beveiliging geen bijzaak — het ís het bedrijf.
Al die jaren zag ik hetzelfde gebeuren. Planners die op zondagavond met Excel-tabbladen worstelden. Collega's die in drie appgroepen tegelijk vroegen wie hun dienst kon overnemen. Telefoontjes om zes uur 's ochtends omdat iemand ziek was en er binnen twee uur een vervanger op het object moest staan. En aan het eind van de maand: uren natellen, nachttoeslagen narekenen en hopen dat de opdrachtgever geen fout zou vinden.
Het gekke was: iedereen accepteerde het. "Zo gaat dat nou eenmaal in de planning." Maar ik bleef denken: waarom lost niemand dit nou écht op? De grote systemen waren duur en ingewikkeld, gemaakt voor kantoormensen die nog nooit een nachtdienst hadden gedraaid. En de simpele tools misten precies wat wij nodig hadden: toeslagen, urenstaten per opdrachtgever, en regels waar je van op aan kunt.
Dus besloot ik het zelf te bouwen. Oibase is gemaakt vanuit de praktijk, niet vanuit een vergaderruimte. Daarom kunnen medewerkers zelf ruilen — maar met harde regels, want ik weet wat er gebeurt als een dienst onbemand blijft. Daarom rolt de urenstaat er met één klik uit, inclusief toeslagen — want ik heb er zelf te veel avonden aan verspild. En daarom kan ziekmelden tot drie uur voor aanvang — want een planner heeft tijd nodig om vervanging te regelen.
Oibase is er voor iedereen die met roosters werkt: beveiliging, horeca, retail, logistiek, zorg. Maar de lat ligt waar ik hem heb leren leggen: in een vak waar het rooster gewoon móét kloppen. Elke dag, elke dienst.
Alles wat je wilt weten voordat je begint
Een vast basisbedrag per maand plus een klein bedrag per actieve medewerker — Basis €9 + €2,00, Premium €15 + €3,00, Enterprise €25 + €4,00 (Nederlandse prijzen; andere landen krijgen automatisch het lokale prijsniveau). Jaarlijks betalen scheelt 10%. Loonstroken (Premium/Enterprise) kosten €1,50 per verstuurde strook en worden automatisch verrekend met je abonnementsfactuur. Altijd eerst 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Vandaag nog. Medewerkers toevoegen, eerste weekrooster neerzetten, klaar — de meeste bedrijven staan binnen 10 minuten. Geen installatie, geen training, geen consultant nodig.
Nee. Ze loggen in met de gegevens die jij aanmaakt en zetten Oibase met twee tikken op hun beginscherm — het werkt als een app, zonder appstore of updates.
Kan niet. Wie een dienst overneemt is verplicht hem te werken en kan hem niet doorruilen. Staat er een uur voor aanvang geen vervanger? Dan werkt de aanbieder gewoon zelf. En jij kunt goedkeuring vooraf altijd verplicht maken.
Ja, en sneller dan je denkt: je typt je team één keer in en kopieert je eerste weekrooster — daarna kopieer je elke week met één knop. De meeste overstappers zijn op één avond over.
Ons unieke cijfer van 0 tot 100 dat live meet hoe gezond je week is: wettelijkheid (Arbeidstijdenwet), bezetting, eerlijke verdeling van nachten en weekenden, en rust. Inclusief één concrete tip om te stijgen. Geen enkele andere planner meet of je rooster ook eerlijk is.
Oibase is geboren in de beveiliging — de zwaarste roosterproef die er is — en werkt net zo goed voor horeca, retail, zorg, logistiek en evenementen. Overal waar diensten, toeslagen en opdrachtgevers zijn.
Oibase bewaakt automatisch: minimaal 11 uur rust tussen diensten (14 na een nachtdienst), maximaal 60 uur per week, gemiddelden over 4 en 16 weken, nachtdienst-limieten en de wekelijkse rustdag. Cao's kunnen strenger zijn — check je eigen cao.
Ja (vanaf Premium): complete facturen met naam, dagen, tijden, dienst en tarief per dagdeel, btw en betalingstermijn — opgebouwd uit je rooster. Inclusief herinneringen bij te laat betalen, creditnota's en afboeken als oninbaar. Opdrachtgevers zoek je op naam en de KvK-gegevens worden overgenomen.
Jij bepaalt het: zes instelbare toeslagen (avond, nacht, zaterdag, zondag, feestdag en overuren) en zelf te kiezen of pauzes onbetaald worden afgetrokken — en hoeveel minuten. Alles rekent automatisch door in loonkosten, urenstaten en facturen.
De prijs beweegt automatisch mee: je betaalt per actieve medewerker. Zet je iemand op non-actief, dan betaal je die maand erna niet meer voor die persoon.
Ja, maandelijks opzegbaar zonder opzegtermijn of kleine lettertjes. Bij jaarlijkse betaling loopt je jaar gewoon af.
De website is er in 6 talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees) en de prijzen zijn afgestemd op 15 Europese landen, elk met lokale betaalmethodes zoals iDEAL, Bancontact, BLIK en Multibanco.
Ziekmelden kan tot 3 uur voor aanvang van de dienst — daarna is de knop geblokkeerd en moet er gebeld worden, zodat jij tijd hebt om vervanging te regelen. Bij elke ziekmelding zegt Oibase er bovendien bij: bel ook altijd je planner.
Ja — per 1 januari indexeren we alle abonnementen automatisch mee met de inflatie (Europese consumentenprijsindex), zoals gebruikelijk bij zakelijke software. Je ontvangt de nieuwe prijzen uiterlijk 1 december. Betaal je jaarlijks, dan geldt de indexatie pas bij je eerstvolgende verlenging.
No more spreadsheets, group chats and phone rounds. Employees swap their own shifts and your schedule is updated automatically — you just watch it happen. Rosters, surcharges, leave, timesheets, payslips and client invoices: all in one place.
Lisa can't make Saturday after all? She offers her shift in the app. Mo picks it up — and at that moment the shift is automatically on his name in your schedule. No phone calls, no crossing out, no misunderstandings. The rules enforce themselves: whoever takes over a shift must work it, and without a replacement one hour before start, the person offering simply works it themselves.
Then it's time to do things differently
Six spreadsheet tabs, crossing out, starting over. And something's still wrong on Monday. With Oibase you copy last week with one button and you're done in minutes.
"Who can do Saturday?" in three chat groups, then still calling around. With Oibase you post one open shift — first come, first served. You do nothing.
Adding up hours at the end of the month, recalculating surcharges, hoping your client won't find an error. Oibase builds the timesheet and the full invoice in one click — incl. surcharges, VAT and payment term.
Built to take work off your hands
Copy last week, generate timesheets, approve leave — the things you do every week take a single click.
Swapping, claiming open shifts and calling in sick — your team handles it in the app, with rules that enforce themselves.
Labour costs including surcharges, staffing per day and expiring contracts — your dashboard tells you before it becomes a problem.
One number from 0 to 100 that tells you live how healthy your week is — built from legality (working time rules), staffing, fairness (distribution of nights and weekends across your team) and rest. Including one concrete tip to raise your score. No other planner measures whether your schedule is fair — and fair schedules keep your people on board.
Just ask, right inside your planning — about collective agreements, working-time rules, sickness, contracts and more. Instant answers, day and night.
Pick an employee, fill in duration and wage — Oibase builds the employment contract and delivers it to their inbox. You sign, your employee signs digitally. Done.
Legal trial-period limits and notice obligations? Oibase monitors them automatically — you can't get it wrong.
Scheduling software here, an invoicing tool there, and yet another package for payslips. Three subscriptions, three logins, three bills — and nothing talks to each other.
From schedule to net salary — without separate systems
One click per month: regular hours, all surcharges and overtime calculated automatically, net pay at the bottom — with the legally required details included.
Send all payslips in one go — every employee finds theirs in their own in-app inbox. No loose emails, no paper, nothing lost.
Ask anything about collective agreements, working-time rules, sickness and contracts — answered instantly, right inside your planning. Like a legal colleague who never sleeps.
One question at sign-up — and Oibase adapts to your world: certificate monitoring (from security passes to care registrations and hygiene diplomas), fitting contract templates and CBA guidance for your sector. Automatically.
Whatever industry you schedule in — Oibase speaks your language
Sites manned 24/7, timesheets clients accept without discussion, and surcharges done right. This is where Oibase was born.
Peak hours, on-call staff and evening surcharges — without the puzzle. Sick on Saturday? The open shift fills itself.
Late openings and Sundays divided fairly across the team — the Schedule Score™ keeps watch.
Rest periods monitored automatically, night shifts spread out, leave balances always current.
Rotating shifts, peaks and flex workers — with labour costs per assignment live on screen.
Five people today, fifty next weekend. Post the open shifts and watch them fill.
Doing your own scheduling easily takes 3 hours a week: puzzling, texting, calling, counting hours. That is 156 hours a year — nearly a full month of work. Oibase gives you those evenings back for the price of a few coffees per employee.
A fixed base fee plus a small amount per employee, adjusted to your country. Always 14 days free first.
Today — most companies are running within 10 minutes. No installation, no training.
It can't: whoever takes over, works. And without a replacement one hour before start, the person offering works it themselves.
Build your first schedule tonight and feel the difference by Saturday.
For employers and employees
Plan per week, copy an entire week with one button and link shifts to your clients' assignments. Warning when someone is unavailable.
Set your own evening, night and Sunday surcharges — automatically included in labour costs and timesheets.
Timesheet per employee and assignment with breaks and surcharges, as print or CSV. Plus labour costs per assignment at a glance.
Open shifts on a first-come basis, peer-to-peer swapping with clear rules — with or without your approval.
Leave balance per employee, deducted automatically. Calling in sick is possible up to 3 hours before a shift starts.
Automatic checks on rest periods, weekly maximums and night-shift limits — so your schedule always follows the rules.
One number (0-100) for the health of your week: legality, staffing, fair distribution of tough shifts, and rest. With one concrete tip to improve.
Everyone sees exactly what's meant for them
It's that simple
Name, role, hourly wage — Oibase automatically creates a login account for you to hand over.
Tap shifts into the weekly schedule, link them to assignments and simply copy the week after that.
Your team swaps, clocks and requests leave — you see everything updated on your dashboard and pull the timesheet.
Built by someone who spent years on the schedule himself
I'm Hendrik Zuurman and I worked in the security industry for 24 years. Anyone who knows the trade knows what that means: night shifts, weekend shifts, sites that can never be left unmanned, and clients who expect a correct timesheet every month. In security, the schedule isn't a side issue — it is the business.
All those years I watched the same things happen. Planners wrestling with spreadsheets on Sunday nights. Colleagues begging in three chat groups for someone to take their shift. Phone calls at six in the morning because someone was ill and a replacement had to be on site within two hours. And at the end of the month: counting hours, recalculating night surcharges and hoping the client wouldn't find a mistake.
The strange thing was: everyone accepted it. "That's just how planning works." But I kept thinking: why does nobody actually solve this? The big systems were expensive and complicated, built for office people who had never worked a night shift. And the simple tools missed exactly what we needed: surcharges, timesheets per client, and rules you can count on.
So I decided to build it myself. Oibase was made from practice, not from a meeting room. That's why employees can swap shifts themselves — but with hard rules, because I know what happens when a shift goes unmanned. That's why the timesheet rolls out in one click, including surcharges. And that's why calling in sick is possible until three hours before a shift — because a planner needs time to arrange cover. Oibase is for everyone who works with schedules: security, hospitality, retail, logistics, care. But the bar is set where I learned to set it: in a trade where the schedule simply must be right. Every day, every shift.
Hoe Oibase met persoonsgegevens omgaat — geldig in alle EU-landen
How Oibase handles personal data — valid across all EU countries
Wie Oibase mit personenbezogenen Daten umgeht — gültig in allen EU-Ländern
Comment Oibase traite les données personnelles — valable dans toute l'UE
Cómo trata Oibase los datos personales — válido en toda la UE
Como a Oibase trata dados pessoais — válido em toda a UE
Alles, was du wissen willst, bevor du startest
Ein fester Grundbetrag pro Monat plus ein kleiner Betrag pro aktivem Mitarbeiter — angepasst an das Preisniveau deines Landes. Jährliche Zahlung spart 10 %. Immer zuerst 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Heute. Team eintragen, ersten Wochenplan aufstellen, fertig — die meisten Betriebe laufen in 10 Minuten. Keine Installation, kein Training.
Nein. Sie melden sich mit den von dir erstellten Zugangsdaten an und legen Oibase mit zwei Tipps auf den Startbildschirm — wie eine App, ohne App-Store.
Geht nicht. Wer einen Dienst übernimmt, muss ihn arbeiten und kann ihn nicht weitergeben. Kein Ersatz eine Stunde vor Beginn? Dann arbeitet der Anbietende selbst. Und du kannst Freigabe vorab verpflichtend machen.
Ja, schneller als gedacht: Team einmal eintragen, erste Woche bauen, danach jede Woche mit einem Klick kopieren. Die meisten Wechsler sind an einem Abend fertig.
Unsere einzigartige Zahl von 0 bis 100, die live misst, wie gesund deine Woche ist: Recht, Besetzung, faire Verteilung von Nächten und Wochenenden, Erholung — mit konkretem Tipp. Kein anderer Planer misst Fairness.
Oibase ist in der Sicherheitsbranche geboren — der härtesten Planungsprobe — und funktioniert genauso gut für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Logistik und Events.
Oibase überwacht automatisch Ruhezeiten zwischen Diensten, Wochenmaxima, Durchschnitte über mehrere Wochen, Nachtdienst-Grenzen und den wöchentlichen Ruhetag. Tarifverträge können strenger sein — prüfe deinen.
Ja (ab Premium): komplette Rechnungen mit Namen, Tagen, Zeiten, Dienst und Tarif pro Tagesabschnitt, MwSt. und Zahlungsfrist — aus deinem Plan aufgebaut. Inklusive Mahnungen, Gutschriften und Abschreibung.
Du entscheidest: sechs einstellbare Zuschläge (Abend, Nacht, Samstag, Sonntag, Feiertag, Überstunden) und selbst wählbar, ob unbezahlte Pausen abgezogen werden — und wie viele Minuten.
Der Preis bewegt sich automatisch mit: Du zahlst pro aktivem Mitarbeiter.
Ja, monatlich kündbar ohne Frist oder Kleingedrucktes.
Ja — zum 1. Januar werden alle Abos automatisch an die Inflation angepasst (europäischer Verbraucherpreisindex), wie bei Business-Software üblich. Die neuen Preise erhältst du bis spätestens 1. Dezember. Bei jährlicher Zahlung gilt die Indexierung erst zur nächsten Verlängerung.
Tout ce que vous voulez savoir avant de commencer
Un forfait de base fixe par mois plus un petit montant par employé actif — ajusté au niveau de prix de votre pays. Le paiement annuel fait économiser 10 %. Toujours 14 jours gratuits d'abord, sans carte bancaire.
Aujourd'hui. Ajoutez l'équipe, construisez le premier planning, c'est prêt — la plupart des entreprises tournent en 10 minutes.
Non. Ils se connectent avec les identifiants que vous créez et épinglent Oibase sur leur écran d'accueil en deux gestes — comme une appli, sans app store.
Impossible. Qui reprend une vacation doit la travailler et ne peut pas la repasser. Pas de remplaçant une heure avant ? Celui qui propose travaille lui-même. Et vous pouvez exiger votre validation.
Oui, plus vite que vous ne pensez : saisissez l'équipe une fois, construisez la première semaine, puis copiez chaque semaine en un clic.
Notre chiffre unique de 0 à 100 qui mesure en direct la santé de votre semaine : légalité, effectifs, répartition équitable des nuits et week-ends, repos — avec un conseil concret. Aucun autre outil ne mesure l'équité.
Oibase est né dans la sécurité privée — l'épreuve de planification la plus dure — et fonctionne aussi bien pour la restauration, le commerce, les soins, la logistique et l'événementiel.
Oibase surveille automatiquement les repos entre vacations, les maximums hebdomadaires, les moyennes sur plusieurs semaines, les limites de nuit et le repos hebdomadaire. Les conventions collectives peuvent être plus strictes.
Oui (dès Premium) : des factures complètes avec noms, jours, horaires, vacation et tarif par plage, TVA et délai de paiement — construites depuis votre planning. Avec relances, avoirs et passage en irrécouvrable.
Vous décidez : six majorations réglables (soir, nuit, samedi, dimanche, férié, heures sup) et le choix de déduire ou non les pauses non payées — et combien de minutes.
Le prix suit automatiquement : vous payez par employé actif.
Oui, résiliable chaque mois, sans préavis ni petites lignes.
Oui — chaque 1er janvier, tous les abonnements sont indexés automatiquement sur l'inflation (indice européen des prix à la consommation), comme il est d'usage. Vous recevez les nouveaux tarifs au plus tard le 1er décembre. En paiement annuel, l'indexation ne s'applique qu'au renouvellement.
Todo lo que quieres saber antes de empezar
Una cuota base fija al mes más un pequeño importe por empleado activo — ajustado al nivel de precios de tu país. Pagar anualmente ahorra un 10 %. Siempre 14 días gratis primero, sin tarjeta.
Hoy. Añade tu equipo, monta el primer horario semanal y listo — la mayoría de empresas funcionan en 10 minutos.
No. Inician sesión con las credenciales que tú creas y fijan Oibase en su pantalla de inicio con dos toques — como una app, sin tienda de aplicaciones.
Imposible. Quien acepta un turno debe trabajarlo y no puede pasarlo. ¿Sin sustituto una hora antes? Trabaja quien lo ofreció. Y siempre puedes exigir tu aprobación previa.
Sí, más rápido de lo que crees: introduce el equipo una vez, monta la primera semana y copia cada semana siguiente con un clic.
Nuestro número único de 0 a 100 que mide en vivo la salud de tu semana: legalidad, cobertura, reparto justo de noches y fines de semana, y descanso — con un consejo concreto. Ningún otro planificador mide la equidad.
Oibase nació en la seguridad privada — la prueba de planificación más dura — y funciona igual de bien para hostelería, comercio, cuidados, logística y eventos.
Oibase vigila automáticamente los descansos entre turnos, los máximos semanales, las medias de varias semanas, los límites nocturnos y el descanso semanal. Los convenios pueden ser más estrictos.
Sí (desde Premium): facturas completas con nombres, días, horarios, turno y tarifa por franja, IVA y plazo de pago — construidas desde tu horario. Con recordatorios, notas de crédito e incobrables.
Tú decides: seis pluses ajustables (tarde, noche, sábado, domingo, festivo, horas extra) y eliges si se descuentan las pausas no pagadas — y cuántos minutos.
El precio se mueve automáticamente: pagas por empleado activo.
Sí, cancelable cada mes, sin preaviso ni letra pequeña.
Sí — cada 1 de enero todas las suscripciones se indexan automáticamente con la inflación (índice europeo de precios al consumo), como es habitual. Recibirás los nuevos precios antes del 1 de diciembre. Si pagas anualmente, la indexación solo aplica en tu próxima renovación.
Tudo o que quer saber antes de começar
Um valor base fixo por mês mais um pequeno valor por funcionário ativo — ajustado ao nível de preços do seu país. Pagar anualmente poupa 10 %. Sempre 14 dias grátis primeiro, sem cartão.
Hoje. Adicione a equipa, monte o primeiro horário semanal e pronto — a maioria das empresas funciona em 10 minutos.
Não. Iniciam sessão com os dados que você cria e fixam a Oibase no ecrã inicial com dois toques — como uma app, sem loja de aplicações.
Impossível. Quem aceita um turno tem de o trabalhar e não pode passá-lo. Sem substituto uma hora antes? Trabalha quem o ofereceu. E pode sempre exigir a sua aprovação prévia.
Sim, mais depressa do que pensa: introduza a equipa uma vez, monte a primeira semana e copie cada semana seguinte com um clique.
O nosso número único de 0 a 100 que mede em direto a saúde da sua semana: legalidade, cobertura, distribuição justa de noites e fins de semana, e descanso — com uma dica concreta. Nenhum outro planeador mede a justiça.
A Oibase nasceu na segurança privada — a prova de planeamento mais dura — e funciona igualmente bem para restauração, comércio, cuidados, logística e eventos.
A Oibase vigia automaticamente os descansos entre turnos, os máximos semanais, as médias de várias semanas, os limites noturnos e o descanso semanal. As convenções coletivas podem ser mais rigorosas.
Sim (a partir do Premium): faturas completas com nomes, dias, horários, turno e tarifa por período, IVA e prazo de pagamento — construídas a partir do seu horário. Com lembretes, notas de crédito e incobráveis.
Você decide: seis subsídios ajustáveis (tarde, noite, sábado, domingo, feriado, horas extra) e escolhe se as pausas não pagas são descontadas — e quantos minutos.
O preço acompanha automaticamente: paga por funcionário ativo.
Sim, cancelável todos os meses, sem pré-aviso nem letras pequenas.
Sim — a cada 1 de janeiro todas as subscrições são indexadas automaticamente à inflação (índice europeu de preços no consumidor), como é habitual. Recebe os novos preços até 1 de dezembro. Se pagar anualmente, a indexação só se aplica na próxima renovação.
Everything you want to know before you start
A fixed base fee per month plus a small amount per active employee — Basic €9 + €2.00, Premium €15 + €3.00, Enterprise €25 + €4.00 (Dutch prices; other countries automatically get their local price level). Paying yearly saves 10%. Payslips (Premium/Enterprise) cost €1.50 per sent payslip, settled automatically with your subscription invoice. Always 14 days free first, no credit card.
Today. Add your team, build the first weekly schedule, done — most companies are running within 10 minutes. No installation, no training, no consultant.
No. They log in with the credentials you create and pin Oibase to their home screen in two taps — it works like an app, without an app store.
It can't. Whoever takes over a shift must work it and can't pass it on. No replacement one hour before start? The person offering simply works it themselves. And you can always require prior approval.
Yes, faster than you think: type in your team once, build your first week, then copy every next week with one click. Most switchers are done in a single evening.
Our unique 0-100 number that measures the health of your week live: legality (working time rules), staffing, fair distribution of nights and weekends, and rest — with one concrete tip to improve. No other planner measures whether your schedule is fair.
Oibase was born in the security industry — the toughest scheduling test there is — and works just as well for hospitality, retail, care, logistics and events.
Oibase automatically monitors rest periods between shifts, weekly maximums, multi-week averages, night-shift limits and the weekly rest day. Collective agreements can be stricter — check yours.
Yes (from Premium): complete invoices with names, days, times, shift and rate per day-part, VAT and payment term — built from your schedule. Including reminders for late payment, credit notes and write-offs.
You decide: six adjustable surcharges (evening, night, Saturday, Sunday, public holiday and overtime) and your own choice whether unpaid breaks are deducted — and for how many minutes.
Pricing moves automatically: you pay per active employee. Deactivate someone and you stop paying for them the next month.
Yes, monthly cancellation without notice period or fine print. With yearly payment your year simply runs out.
Yes — every 1 January all subscriptions are indexed automatically in line with inflation (European consumer price index), as is customary for business software. You receive the new prices by 1 December. If you pay yearly, indexation only applies at your next renewal.
Chega de folhas de cálculo, grupos de chat e rondas de telefonemas. Os funcionários trocam os turnos entre si e o seu horário é atualizado automaticamente. Horários, subsídios, férias, folhas de horas, recibos de vencimento e faturas: tudo num só lugar.
A Lisa afinal não pode no sábado? Oferece o turno na app. O Mo aceita — e nesse momento o turno fica automaticamente em nome dele no seu horário. Sem telefonemas, sem mal-entendidos. Quem aceita um turno tem de o trabalhar; sem substituto uma hora antes do início, trabalha quem o ofereceu.
Seis separadores de Excel, riscar, recomeçar. Com a Oibase copia a semana anterior com um clique.
«Quem pode no sábado?» em três grupos. Com a Oibase publica um turno aberto — quem chega primeiro fica com ele. Você não faz nada.
Somar horas no fim do mês e recalcular subsídios? A Oibase gera a folha de horas e a fatura completa com um clique — com subsídios, IVA e prazo de pagamento.
Um número de 0 a 100 que lhe diz em direto se a sua semana é saudável — a partir da legalidade (tempo de trabalho), da cobertura, da justiça (distribuição de noites e fins de semana pela equipa) e do descanso. Com uma dica concreta para subir. Nenhum outro planeador mede se o seu horário é justo — e horários justos mantêm a sua equipa a bordo.
Pergunte simplesmente, dentro do seu planeamento — convenções, tempo de trabalho, baixas, contratos e mais. Resposta imediata, dia e noite.
Escolha um funcionário, indique duração e salário — a Oibase constrói o contrato e entrega-o na caixa de entrada. Você assina, o funcionário assina digitalmente. Pronto.
O período experimental legal e o dever de aviso? A Oibase vigia-os automaticamente.
Software de horários aqui, um programa de faturas ali, e ainda outro pacote para os recibos. Três subscrições, três logins, três faturas — e nada fala entre si.
Do horário ao salário líquido — sem sistemas separados
Um clique por mês: horas normais, todos os subsídios e horas extra calculados automaticamente, líquido em baixo — com os dados legalmente obrigatórios.
Envie todos os recibos de uma vez — cada funcionário encontra o seu na própria caixa na app. Sem emails soltos, sem papel.
Pergunte tudo sobre convenções, tempo de trabalho, baixas e contratos — resposta imediata, dentro do seu planeamento.
Uma pergunta ao registar — e a Oibase adapta-se ao seu mundo: controlo de certificados (do cartão de segurança a registos de saúde), modelos de contrato adequados e conselhos da convenção do seu setor. Automaticamente.
Seja qual for o seu setor — a Oibase fala a sua língua
Instalações cobertas 24/7, folhas de horas aceites sem discussão e subsídios corretos. Foi aqui que a Oibase nasceu.
Horas de ponta, extras e subsídios noturnos — sem quebra-cabeças. Baixa no sábado? O turno aberto preenche-se sozinho.
Aberturas tardias e domingos distribuídos com justiça — a Pontuação do horário™ vigia.
Descansos vigiados automaticamente, noites distribuídas, saldos de férias em dia.
Turnos rotativos, picos e pessoal flexível — custos por cliente em direto.
Hoje 5 pessoas, no próximo fim de semana 50. Publique os turnos abertos e veja-os preencher-se.
Fazer o horário sozinho leva facilmente 3 horas por semana: puzzles, mensagens, chamadas, contar horas. São 156 horas por ano — quase um mês inteiro de trabalho. A Oibase devolve-lhe essas noites pelo preço de uns cafés por funcionário.
Um valor base fixo mais um pequeno valor por funcionário, ajustado ao seu país. Sempre 14 dias grátis primeiro.
Hoje — a maioria das empresas funciona em 10 minutos. Sem instalação, sem formação.
Impossível: quem aceita, trabalha. E sem substituto uma hora antes, trabalha quem ofereceu.
Para empregadores e funcionários
Planeie por semana, copie uma semana inteira e associe turnos a clientes. Aviso se alguém não estiver disponível.
Defina os seus subsídios de fim de tarde, noite e domingo — incluídos automaticamente nos custos e nas folhas de horas.
Folha por funcionário e por cliente com pausas e subsídios, para imprimir ou em CSV.
Turnos abertos por ordem de chegada, trocas entre colegas com regras claras — com ou sem a sua aprovação.
Saldo de férias por funcionário, descontado automaticamente. Comunicar baixa até 3 horas antes do turno.
Verificação automática de descansos, máximos semanais e limites de turnos noturnos.
Um número (0-100) para a saúde da sua semana: legalidade, cobertura, distribuição justa dos turnos difíceis e descanso — com uma dica concreta.
Nome, função, salário-hora — a Oibase cria automaticamente um acesso para entregar.
Coloque os turnos, associe-os a clientes e copie a semana seguinte sem esforço.
A sua equipa troca, pica o ponto e pede férias — vê tudo atualizado no seu painel.
Chamo-me Hendrik Zuurman e trabalhei 24 anos no setor da segurança privada. Turnos noturnos, instalações que nunca podem ficar sem vigilância e clientes que exigem uma folha de horas exata todos os meses: na segurança, o horário não é um pormenor — é o próprio negócio.
Durante todos esses anos vi o mesmo: planeadores a lutar com folhas de cálculo ao domingo à noite, colegas a implorar em três grupos de chat, telefonemas às seis da manhã. E no fim do mês: contar horas, recalcular subsídios noturnos e esperar que o cliente não encontrasse um erro. Todos aceitavam. Eu não.
Por isso construí-o eu mesmo. A Oibase nasceu da prática, não de uma sala de reuniões. Por isso os funcionários trocam entre si — com regras rígidas. Por isso a folha de horas sai com um clique. E por isso pode comunicar-se uma baixa até três horas antes do turno. Para todos os que trabalham com horários — com a fasquia de um setor onde o horário tem simplesmente de estar certo. Todos os dias, todos os turnos.
Schluss mit Tabellen, Gruppenchats und Telefonketten. Mitarbeiter tauschen ihre Dienste selbst und dein Plan wird automatisch aktualisiert. Dienstpläne, Zuschläge, Urlaub, Stundennachweise, Lohnabrechnungen und Rechnungen: alles an einem Ort.
Lisa kann Samstag doch nicht? Sie bietet ihren Dienst in der App an. Mo übernimmt — und in diesem Moment steht der Dienst automatisch auf seinem Namen in deinem Plan. Keine Anrufe, keine Missverständnisse. Wer übernimmt, muss arbeiten; ohne Ersatz eine Stunde vor Beginn arbeitet der Anbietende selbst.
Sechs Tabellenblätter, durchstreichen, von vorn. Mit Oibase kopierst du die Vorwoche mit einem Klick.
„Wer kann Samstag?“ in drei Chats. Bei Oibase stellst du einen offenen Dienst online — wer zuerst kommt. Du tust nichts.
Am Monatsende Stunden addieren und Zuschläge nachrechnen? Oibase erstellt Stundennachweis und komplette Rechnung mit einem Klick — inkl. Zuschlägen, MwSt. und Zahlungsfrist.
Eine Zahl von 0 bis 100, die dir live zeigt, wie gesund deine Woche ist — aus Recht (Arbeitszeitregeln), Besetzung, Fairness (Verteilung von Nächten und Wochenenden im Team) und Erholung. Inklusive einem konkreten Tipp. Kein anderer Planer misst, ob dein Plan auch fair ist — und faire Pläne halten dein Team an Bord.
Frag einfach, mitten in deiner Planung — zu Tarifverträgen, Arbeitszeitregeln, Krankheit, Verträgen und mehr. Sofort Antwort, Tag und Nacht.
Mitarbeiter wählen, Laufzeit und Lohn eintragen — Oibase erstellt den Arbeitsvertrag und liefert ihn ins Postfach. Du signierst, dein Mitarbeiter signiert digital. Fertig.
Gesetzliche Probezeit und Ankündigungspflicht? Überwacht Oibase automatisch.
Planungssoftware hier, ein Rechnungsprogramm dort, und noch ein Paket für Lohnabrechnungen. Drei Abos, drei Logins, drei Rechnungen — und nichts spricht miteinander.
Vom Dienstplan zum Nettolohn — ohne getrennte Systeme
Ein Klick pro Monat: normale Stunden, alle Zuschläge und Überstunden automatisch berechnet, netto unten — mit den gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Alle Abrechnungen auf einmal versenden — jeder Mitarbeiter findet seine im eigenen Postfach in der App. Keine losen Mails, kein Papier.
Frag alles zu Tarifverträgen, Arbeitszeitregeln, Krankheit und Verträgen — sofort beantwortet, mitten in deiner Planung.
Eine Frage bei der Anmeldung — und Oibase passt sich deiner Welt an: Zertifikats-Überwachung (vom Sicherheitsausweis bis zu Pflege-Registrierungen), passende Vertragsvorlagen und Tarifvertrag-Hinweise für deine Branche. Automatisch.
Egal in welcher Branche du planst — Oibase spricht deine Sprache
Objekte rund um die Uhr besetzt, Stundennachweise ohne Diskussion, Zuschläge korrekt. Hier ist Oibase geboren.
Stoßzeiten, Aushilfen und Abendzuschläge — ohne Puzzeln. Samstag krank? Der offene Dienst füllt sich selbst.
Späte Öffnungszeiten und Sonntage fair verteilt — der Dienstplan-Score™ passt auf.
Ruhezeiten automatisch überwacht, Nachtdienste verteilt, Urlaubssalden aktuell.
Wechselschichten, Spitzen und Flexkräfte — Lohnkosten pro Auftrag live im Blick.
Heute 5 Leute, nächstes Wochenende 50. Dienste öffnen und zusehen, wie sie sich füllen.
Wer selbst plant, verliert schnell 3 Stunden pro Woche: puzzeln, schreiben, telefonieren, Stunden zählen. Das sind 156 Stunden im Jahr — fast ein voller Arbeitsmonat. Oibase gibt dir diese Abende zurück, zum Preis von ein paar Kaffee pro Mitarbeiter.
Fester Grundbetrag plus kleiner Betrag pro Mitarbeiter, angepasst an dein Land. Immer zuerst 14 Tage gratis.
Heute — die meisten Betriebe laufen in 10 Minuten. Keine Installation, kein Training.
Geht nicht: Wer übernimmt, arbeitet. Und ohne Ersatz eine Stunde vor Beginn arbeitet der Anbietende selbst.
Für Arbeitgeber und Mitarbeiter
Pro Woche planen, ganze Wochen kopieren und Dienste mit Aufträgen verknüpfen. Warnung bei Nichtverfügbarkeit.
Abend-, Nacht- und Sonntagszuschläge selbst festlegen — automatisch in Lohnkosten und Stundennachweisen.
Nachweis pro Mitarbeiter und Auftrag mit Pausen und Zuschlägen, als Druck oder CSV.
Offene Dienste nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“, Tausch unter Kollegen mit klaren Regeln — mit oder ohne deine Freigabe.
Urlaubssaldo pro Mitarbeiter, automatisch verrechnet. Krankmelden bis 3 Stunden vor Dienstbeginn.
Automatische Prüfung von Ruhezeiten, Wochenmaxima und Nachtdienst-Grenzen.
Eine Zahl (0-100) für die Gesundheit deiner Woche: Recht, Besetzung, faire Verteilung harter Dienste und Erholung — mit konkretem Tipp.
Name, Funktion, Stundenlohn — Oibase erstellt automatisch einen Login zum Weitergeben.
Dienste antippen, mit Aufträgen verknüpfen und die Woche danach einfach kopieren.
Dein Team tauscht, stempelt und beantragt Urlaub — du siehst alles aktuell im Dashboard.
Ich bin Hendrik Zuurman und habe 24 Jahre in der Sicherheitsbranche gearbeitet. Nachtdienste, Objekte, die nie unbesetzt sein dürfen, und Auftraggeber, die jeden Monat einen korrekten Stundennachweis erwarten: In der Sicherheit ist der Dienstplan keine Nebensache — er ist das Geschäft.
All die Jahre sah ich dasselbe: Planer, die sonntagabends mit Tabellen kämpften, Kollegen, die in drei Chats um Ersatz bettelten, Anrufe um sechs Uhr morgens. Und am Monatsende: Stunden zählen, Nachtzuschläge nachrechnen, hoffen, dass der Kunde keinen Fehler findet. Alle akzeptierten es. Ich nicht.
Also habe ich es selbst gebaut. Oibase entstand aus der Praxis, nicht im Besprechungsraum. Deshalb können Mitarbeiter selbst tauschen — mit harten Regeln. Deshalb kommt der Stundennachweis mit einem Klick. Und deshalb ist Krankmelden bis drei Stunden vor Dienstbeginn möglich. Für alle, die mit Dienstplänen arbeiten — mit der Messlatte einer Branche, in der der Plan einfach stimmen muss. Jeden Tag, jeden Dienst.
Fini les tableurs, les groupes de discussion et les tournées d'appels. Les employés échangent leurs vacations eux-mêmes et votre planning est mis à jour automatiquement. Plannings, majorations, congés, relevés d'heures, bulletins de paie et factures : tout au même endroit.
Lisa ne peut finalement pas samedi ? Elle propose sa vacation dans l'appli. Mo la reprend — et à cet instant, la vacation est automatiquement à son nom dans votre planning. Pas d'appels, pas de malentendus. Qui reprend doit travailler ; sans remplaçant une heure avant le début, celui qui propose travaille lui-même.
Six onglets de tableur, on raye, on recommence. Avec Oibase, vous copiez la semaine précédente en un clic.
« Qui peut samedi ? » dans trois groupes. Avec Oibase, vous publiez une vacation ouverte — premier arrivé, premier servi. Vous ne faites rien.
Additionner les heures en fin de mois, recalculer les majorations ? Oibase crée le relevé d'heures et la facture complète en un clic — majorations, TVA et délai de paiement inclus.
Un chiffre de 0 à 100 qui vous dit en direct si votre semaine est saine — à partir de la légalité (temps de travail), des effectifs, de l'équité (répartition des nuits et week-ends dans l'équipe) et du repos. Avec un conseil concret pour progresser. Aucun autre outil ne mesure si votre planning est équitable — et les plannings équitables retiennent vos équipes.
Demandez simplement, au cœur de votre planning — conventions, temps de travail, maladie, contrats et plus. Réponse immédiate, jour et nuit.
Choisissez un employé, saisissez durée et salaire — Oibase construit le contrat et le dépose dans sa boîte. Vous signez, votre employé signe numériquement. Terminé.
Période d'essai légale et obligation de notification ? Oibase les surveille automatiquement.
Un logiciel de planning ici, un outil de facturation là, et encore un pack pour les bulletins de paie. Trois abonnements, trois identifiants, trois factures — et rien ne communique.
Du planning au salaire net — sans systèmes séparés
Un clic par mois : heures normales, majorations et heures sup calculées automatiquement, net en bas — avec les mentions légales obligatoires.
Envoyez tous les bulletins en une fois — chaque employé retrouve le sien dans sa boîte dans l'appli. Ni mails éparpillés, ni papier.
Posez toutes vos questions sur les conventions, le temps de travail, la maladie et les contrats — réponse immédiate, au cœur de votre planning.
Une question à l'inscription — et Oibase s'adapte à votre monde : suivi des certificats (de la carte de sécurité aux diplômes d'hygiène), modèles de contrats adaptés et conseils sur la convention de votre secteur. Automatiquement.
Quel que soit votre secteur — Oibase parle votre langue
Des sites gardés 24h/24, des relevés d'heures acceptés sans discussion, des majorations justes. C'est ici qu'Oibase est né.
Coups de feu, extras et majorations du soir — sans casse-tête. Malade samedi ? La vacation ouverte se remplit seule.
Nocturnes et dimanches répartis équitablement — le Score de planning™ veille.
Repos surveillés automatiquement, nuits réparties, soldes de congés à jour.
Équipes tournantes, pics et intérimaires — coûts salariaux par mission en direct.
5 personnes aujourd'hui, 50 le week-end prochain. Publiez les vacations et regardez-les se remplir.
Planifier soi-même prend vite 3 heures par semaine : puzzle, messages, appels, comptage. Soit 156 heures par an — presque un mois de travail. Oibase vous rend ces soirées pour le prix de quelques cafés par employé.
Un forfait de base fixe plus un petit montant par employé, ajusté à votre pays. Toujours 14 jours gratuits d'abord.
Aujourd'hui — la plupart des entreprises tournent en 10 minutes. Sans installation, sans formation.
Impossible : qui reprend, travaille. Et sans remplaçant une heure avant, celui qui propose travaille lui-même.
Pour employeurs et employés
Planifiez par semaine, copiez une semaine entière et liez les vacations aux missions. Alerte en cas d'indisponibilité.
Définissez vos majorations de soirée, de nuit et de dimanche — incluses automatiquement dans les coûts et les relevés.
Relevé par employé et par mission avec pauses et majorations, à imprimer ou en CSV.
Vacations ouvertes au premier arrivé, échanges entre collègues avec des règles claires — avec ou sans votre validation.
Solde de congés par employé, déduit automatiquement. Se déclarer malade jusqu'à 3 heures avant la vacation.
Vérification automatique des repos, des maximums hebdomadaires et des limites de nuit.
Un chiffre (0-100) pour la santé de votre semaine : légalité, effectifs, répartition équitable des vacations difficiles et repos — avec un conseil concret.
Nom, fonction, taux horaire — Oibase crée automatiquement un identifiant à transmettre.
Placez les vacations, liez-les aux missions et copiez simplement la semaine suivante.
Votre équipe échange, pointe et demande des congés — tout apparaît à jour sur votre tableau de bord.
Je suis Hendrik Zuurman et j'ai travaillé 24 ans dans la sécurité privée. Vacations de nuit, sites qui ne peuvent jamais rester sans surveillance, clients qui exigent un relevé d'heures exact chaque mois : dans la sécurité, le planning n'est pas un détail — c'est le métier même.
Pendant toutes ces années, j'ai vu la même chose : des planificateurs aux prises avec leurs tableurs le dimanche soir, des collègues suppliant dans trois groupes de discussion, des appels à six heures du matin. Et en fin de mois : compter les heures, recalculer les majorations de nuit, espérer que le client ne trouve pas d'erreur. Tout le monde l'acceptait. Pas moi.
Alors je l'ai construit moi-même. Oibase est né du terrain, pas d'une salle de réunion. C'est pourquoi les employés échangent eux-mêmes — avec des règles strictes. C'est pourquoi le relevé d'heures sort en un clic. Et c'est pourquoi on peut se déclarer malade jusqu'à trois heures avant la vacation. Pour tous ceux qui travaillent avec des plannings — avec l'exigence d'un métier où le planning doit simplement être juste. Chaque jour, chaque vacation.
Se acabaron las hojas de cálculo, los grupos de chat y las rondas de llamadas. Los empleados intercambian sus turnos ellos mismos y tu horario se actualiza automáticamente. Horarios, pluses, permisos, partes de horas, nóminas y facturas: todo en un solo lugar.
¿Lisa no puede el sábado? Ofrece su turno en la app. Mo lo acepta — y en ese momento el turno queda automáticamente a su nombre en tu horario. Sin llamadas, sin malentendidos. Quien acepta un turno debe trabajarlo; sin sustituto una hora antes del inicio, lo trabaja quien lo ofreció.
Seis pestañas de Excel, tachar, empezar de nuevo. Con Oibase copias la semana anterior con un clic.
«¿Quién puede el sábado?» en tres grupos. Con Oibase publicas un turno abierto — el primero que llega se lo queda. Tú no haces nada.
¿Sumar horas a fin de mes y recalcular pluses? Oibase genera el parte de horas y la factura completa con un clic — con pluses, IVA y plazo de pago incluidos.
Un número de 0 a 100 que te dice en vivo lo sano que es tu semana — a partir de la legalidad (tiempo de trabajo), la cobertura, la equidad (reparto de noches y fines de semana en el equipo) y el descanso. Con un consejo concreto para mejorar. Ningún otro planificador mide si tu horario es justo — y los horarios justos retienen a tu gente.
Pregunta sin más, dentro de tu planificación — convenios, tiempo de trabajo, bajas, contratos y más. Respuesta al instante, día y noche.
Elige un empleado, indica duración y salario — Oibase construye el contrato y lo entrega en su buzón. Tú firmas, tu empleado firma digitalmente. Listo.
¿El periodo de prueba legal y el deber de preaviso? Oibase los vigila automáticamente.
Software de horarios aquí, un programa de facturas allá, y otro paquete más para las nóminas. Tres suscripciones, tres accesos, tres facturas — y nada se habla entre sí.
Del horario al salario neto — sin sistemas separados
Un clic al mes: horas normales, todos los pluses y horas extra calculados automáticamente, neto abajo — con los datos legalmente obligatorios.
Envía todas las nóminas de una vez — cada empleado encuentra la suya en su buzón de la app. Sin correos sueltos, sin papel.
Pregunta lo que quieras sobre convenios, tiempo de trabajo, bajas y contratos — respuesta al instante, dentro de tu planificación.
Una pregunta al registrarte — y Oibase se adapta a tu mundo: control de certificados (del carné de seguridad a registros sanitarios), plantillas de contrato adecuadas y consejos del convenio de tu sector. Automáticamente.
Sea cual sea tu sector — Oibase habla tu idioma
Instalaciones cubiertas 24/7, partes de horas que los clientes aceptan sin discusión y pluses correctos. Aquí nació Oibase.
Horas punta, extras y pluses de tarde — sin rompecabezas. ¿Baja el sábado? El turno abierto se llena solo.
Aperturas tardías y domingos repartidos con justicia — la Puntuación del horario™ vigila.
Descansos vigilados automáticamente, noches repartidas, saldos de permisos al día.
Turnos rotativos, picos y personal flexible — costes por encargo en directo.
Hoy 5 personas, el próximo fin de semana 50. Publica los turnos abiertos y míralos llenarse.
Hacer el horario tú mismo se lleva fácilmente 3 horas a la semana: puzles, mensajes, llamadas, contar horas. Son 156 horas al año — casi un mes entero de trabajo. Oibase te devuelve esas noches por el precio de unos cafés por empleado.
Una cuota base fija más un pequeño importe por empleado, ajustado a tu país. Siempre 14 días gratis primero.
Hoy — la mayoría de empresas funcionan en 10 minutos. Sin instalación, sin formación.
Imposible: quien acepta, trabaja. Y sin sustituto una hora antes, trabaja quien lo ofreció.
Para empleadores y empleados
Planifica por semanas, copia una semana entera y vincula turnos a encargos. Aviso si alguien no está disponible.
Define tus pluses de tarde, noche y domingo — incluidos automáticamente en costes y partes de horas.
Parte por empleado y encargo con pausas y pluses, para imprimir o en CSV.
Turnos abiertos por orden de llegada, intercambios entre compañeros con reglas claras — con o sin tu aprobación.
Saldo de permisos por empleado, descontado automáticamente. Darse de baja hasta 3 horas antes del turno.
Comprobación automática de descansos, máximos semanales y límites de turnos nocturnos.
Un número (0-100) para la salud de tu semana: legalidad, cobertura, reparto justo de los turnos duros y descanso — con un consejo concreto.
Nombre, puesto, salario por hora — Oibase crea automáticamente un acceso para entregar.
Coloca los turnos, vincúlalos a encargos y copia la semana siguiente sin más.
Tu equipo intercambia, ficha y pide permisos — tú lo ves todo al día en tu panel.
Soy Hendrik Zuurman y trabajé 24 años en el sector de la seguridad privada. Turnos de noche, instalaciones que nunca pueden quedar sin vigilancia y clientes que exigen un parte de horas exacto cada mes: en la seguridad, el horario no es un detalle — es el negocio.
Durante todos esos años vi lo mismo: planificadores peleándose con hojas de cálculo los domingos por la noche, compañeros suplicando en tres grupos de chat, llamadas a las seis de la mañana. Y a fin de mes: contar horas, recalcular pluses nocturnos y esperar que el cliente no encontrara un error. Todos lo aceptaban. Yo no.
Así que lo construí yo mismo. Oibase nació de la práctica, no de una sala de reuniones. Por eso los empleados intercambian ellos mismos — con reglas estrictas. Por eso el parte de horas sale con un clic. Y por eso uno puede darse de baja hasta tres horas antes del turno. Para todos los que trabajan con horarios — con el listón de un sector donde el horario simplemente tiene que cuadrar. Cada día, cada turno.
werkgever / oibase123sanne / welkom1