Oibase
Planning die gewoon klopt.
Oibase is planningssoftware voor bedrijven die met diensten werken. Jij maakt het rooster, je team ruilt zelf in de app, en urenstaten, facturen en loonstroken volgen vanzelf.
Een vraag over een dienst, een ruilverzoek of een snelle update: het staat in één gesprek per medewerker, naast het rooster. Medewerkers krijgen een melding op hun telefoon, en de hele planning leest mee.
Geen losse programma's voor rooster, uren en salaris. Eén systeem, één login, één factuur.
Plan per dag, per locatie of per opdrachtgever. Of laat Oibase de week vullen: met beschikbaarheid, verlof, contracturen en de Arbeidstijdenwet. Je team ziet zijn diensten direct in de app.
Medewerkers ruilen onderling of pakken een open dienst op. Je rooster wordt meteen bijgewerkt.
PremiumMedewerkers klokken in en uit met hun telefoon. Jij ziet per medewerker de gewerkte uren.
Toeslagen voor avond, nacht en weekend met jouw percentages. Per opdrachtgever een urenstaat en een complete factuur.
PremiumLoonstroken met uren, toeslagen en overuren, met loonheffing volgens de tarieven van de Belastingdienst. In één keer naar het postvak van je team.
PremiumVerlofaanvragen met actueel saldo, goedkeuren met één klik, en ziekmeldingen via de app.
Kan Lisa zaterdag niet? Ze biedt haar dienst aan in de app. Mohammed neemt hem over, en de dienst staat direct op zijn naam in jouw planning.
De regels bewaken zichzelf: wie een dienst overneemt, werkt hem. Is er een uur voor aanvang geen vervanger, dan werkt de aanbieder zelf.
Ruilen en open diensten zitten in Premium en Enterprise.
Eén cijfer van 0 tot 100, live bijgewerkt terwijl je plant. De score kijkt naar de Arbeidstijdenwet, de bezetting, de verdeling van nachten en weekenden en de rust tussen diensten.
Je krijgt er steeds één concrete tip bij. Zo zie je meteen of je rooster ook eerlijk is voor je team.
Handige tools die je meteen kunt gebruiken, ook als je (nog) geen klant bent. Meer uitleg vind je in de kennisbank.
Upload je rooster uit Excel en zie binnen 10 seconden of het voldoet aan de Arbeidstijdenwet: rusttijden, nachtdiensten en maximale uren.
Check je rooster →
Zie wat je rooster echt kost per week, maand en jaar: met avond-, nacht- en weekendtoeslagen, vakantiegeld en werkgeverslasten.
Bereken je loonkosten →
Bij het aanmelden kies je je branche. Oibase zet dan de certificaten voor jouw branche klaar en noemt de cao van jouw sector op je contracten.
Objecten 24/7 bemand, urenstaten die opdrachtgevers zonder discussie accepteren, en ORT die klopt. Hier is Oibase geboren.
Hier zijn we trots op. Upload per medewerker de documenten en verstuur de aanvraag met één klik naar Korpscheftaken van de politie. Oibase zet alles in het juiste formaat, geeft de mail de juiste onderwerpregel en waarschuwt op tijd voordat een pas verloopt.
Bekijk het in de demo →Rapportages via Oisecur, met één klik vanuit Oibase.
Meer over Oibase voor beveiliging →
Piekdrukte, oproepkrachten en avondtoeslagen — zonder gepuzzel. Zaterdag ziek? De open dienst vult zichzelf.
Meer over Oibase voor horeca →
Koopavonden en zondagen eerlijk verdeeld over het team — de Roosterscore houdt het in de gaten.
Meer over Oibase voor retail →
Rusttijden automatisch bewaakt, nachtdiensten gespreid, en verlofsaldo's altijd actueel.
NIEUW Uren per cliënt per maand, voor gemeente, zorgkantoor of PGB.
Meer over Oibase voor zorg →
Ploegendiensten, pieken en flexkrachten — met loonkosten per opdracht live in beeld.
NIEUW Kenteken per dienst: zie wie met welke wagen rijdt.
Meer over Oibase voor logistiek →
Vandaag 5 mensen, volgend weekend 50. Zet de diensten open en kijk hoe ze zich vullen.
Meer over Oibase voor evenementen →
Medewerkers en vrijwilligers in één rooster. Opvang die dag en nacht bezet is, VOG's in beeld en verzuim op tijd geregeld.
NIEUW Vrijwilligers zijn gratis, met bewaking van de vrijwilligersvergoeding.
Meer over Oibase voor welzijn en opvang →
Badmeesters en badjuffen plannen per bad, met toezichtscheck, rotatieschema en diplomabewaking. Op een drukke dag zet je met één knop extra diensten open.
NIEUW Zwemlessen plannen en een ouderportaal: ouders zien wanneer hun kind les heeft, en of een les vervalt.
⏸ SEIZOENSPAUZE Buitenbad dicht? Zet je abonnement met één knop op pauze en betaal niets tot het nieuwe seizoen.
Meer over Oibase voor zwembaden →Zzp'ers nemen zelf open diensten aan en mogen ze teruggeven of een vervanger sturen. Je maakt een overeenkomst van opdracht in twee minuten, en aan het eind van de maand zie je per zzp'er uren maal tarief.
Of iemand echt zelfstandig werkt, hangt af van de praktijk van de samenwerking. Die beoordeling blijft jouw verantwoordelijkheid.
Kies een medewerker, vul looptijd en loon in, en Oibase maakt het contract. Jij en je medewerker tekenen digitaal. Oibase waarschuwt je op tijd voor de aanzegtermijn.
EnterpriseWie het rooster zelf in Excel en via de app-groep regelt, is er al snel 3 uur per week mee bezig. Dat is zo'n 156 uur per jaar.
Prijs voor Nederland, exclusief btw en exclusief loonstroken (€ 1,50 per strook).
Een vast bedrag per maand plus een klein bedrag per actieve medewerker, aangepast aan het prijsniveau van jouw land. Je begint altijd met 14 dagen gratis en betaalt daarna per factuur.
Vandaag nog. Je hoeft niets te installeren: je maakt een account aan, zet je medewerkers erin en maakt je eerste rooster. Je team gebruikt de app op de telefoon.
Ja. Een maandabonnement stopt aan het einde van de betaalde maand. Een jaarabonnement loopt tot het einde van het jaar. Alles staat in de algemene voorwaarden.
Op servers in de EU. Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG vraagt.
Zet vanavond je eerste rooster neer. Geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.
Voor werkgevers én werknemers
Plan per week, kopieer een hele week met één knop en koppel diensten aan opdrachten. Waarschuwing als iemand niet beschikbaar is.
Avond-, nacht- en zondagstoeslag stel je zelf in en worden automatisch meegerekend in loonkosten en urenstaten.
Urenstaat per medewerker en opdracht met pauzes en toeslagen, als print of CSV. Plus loonkosten per opdracht in beeld.
Open diensten voor wie het eerst komt, onderling ruilen met duidelijke regels — met of zonder jouw goedkeuring.
Verlofsaldo per medewerker, automatisch afgeboekt. Ziekmelden kan tot 3 uur voor aanvang van de dienst.
Zelfstandigen nemen zelf open diensten aan, krijgen een overeenkomst van opdracht en een maandafrekening voor hun factuur — geen loonstrook, geen rooster-dwang.
Mededelingen voor het hele team, no-show registratie en een waarschuwing als een contract bijna afloopt.
Eén cijfer (0-100) voor de gezondheid van je week: wettelijk, bezetting, eerlijke verdeling van zware diensten en rust. Met een concrete tip om te stijgen.
Iedereen ziet precies wat voor hem of haar bedoeld is
Zo simpel is het
Naam, functie, uurloon — Oibase maakt automatisch een inlogaccount aan dat je doorgeeft.
Tik diensten in het weekrooster, koppel ze aan opdrachten en kopieer de week daarna gewoon door.
Je team ruilt, klokt en vraagt verlof aan — jij ziet alles bijgewerkt op je dashboard en trekt de urenstaat eruit.
Vast basisbedrag + klein bedrag per medewerker · Aangepast aan het prijsniveau van jouw land · Altijd eerst 14 dagen gratis
Elke geruilde dienst, elke ziekmelding en elke opgepakte open dienst staat direct goed in jouw planning. Probeer het twee weken gratis — je hebt geen creditcard nodig en zit nergens aan vast.
Gebouwd door iemand die zelf jarenlang in het rooster stond
Ik ben Hendrik Zuurman en ik heb 24 jaar in de beveiliging gewerkt. Wie de branche kent, weet wat dat betekent: nachtdiensten, weekenddiensten, objecten die nooit onbemand mogen zijn en opdrachtgevers die elke maand een kloppende urenstaat verwachten. Het rooster is in de beveiliging geen bijzaak — het ís het bedrijf.
Al die jaren zag ik hetzelfde gebeuren. Planners die op zondagavond met Excel-tabbladen worstelden. Collega's die in drie appgroepen tegelijk vroegen wie hun dienst kon overnemen. Telefoontjes om zes uur 's ochtends omdat iemand ziek was en er binnen twee uur een vervanger op het object moest staan. En aan het eind van de maand: uren natellen, nachttoeslagen narekenen en hopen dat de opdrachtgever geen fout zou vinden.
Het gekke was: iedereen accepteerde het. "Zo gaat dat nou eenmaal in de planning." Maar ik bleef denken: waarom lost niemand dit nou écht op? De grote systemen waren duur en ingewikkeld, gemaakt voor kantoormensen die nog nooit een nachtdienst hadden gedraaid. En de simpele tools misten precies wat wij nodig hadden: toeslagen, urenstaten per opdrachtgever, en regels waar je van op aan kunt.
Dus besloot ik het zelf te bouwen. Oibase is gemaakt vanuit de praktijk, niet vanuit een vergaderruimte. Daarom kunnen medewerkers zelf ruilen — maar met harde regels, want ik weet wat er gebeurt als een dienst onbemand blijft. Daarom rolt de urenstaat er met één klik uit, inclusief toeslagen — want ik heb er zelf te veel avonden aan verspild. En daarom kan ziekmelden tot drie uur voor aanvang — want een planner heeft tijd nodig om vervanging te regelen.
Oibase is er voor iedereen die met roosters werkt: beveiliging, horeca, retail, logistiek, zorg. Maar de lat ligt waar ik hem heb leren leggen: in een vak waar het rooster gewoon móét kloppen. Elke dag, elke dienst.
Alles wat je wilt weten voordat je begint
Een vast basisbedrag per maand plus een klein bedrag per actieve medewerker — Basis €9 + €2,00, Premium €15 + €3,00, Enterprise €25 + €4,00 (Nederlandse prijzen; andere landen krijgen automatisch het lokale prijsniveau). Jaarlijks betalen scheelt 10%. Loonstroken (Premium/Enterprise) kosten €1,50 per verstuurde strook en worden automatisch verrekend met je abonnementsfactuur. Altijd eerst 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Bewust. Er wordt nooit iets automatisch van je rekening afgeschreven — je ontvangt na je proefperiode gewoon een factuur van Oibase B.V. per e-mail, met een betalingstermijn van 7 dagen. Zo houd je zelf de controle over je betalingen en heb je meteen een nette factuur voor je administratie. Geen incassomachtiging, geen creditcard, geen verrassingen.
Vandaag nog. Medewerkers toevoegen, eerste weekrooster neerzetten, klaar — je kunt binnen 10 minuten starten. Geen installatie, geen training, geen consultant nodig.
Nee. Ze loggen in met de gegevens die jij aanmaakt en zetten Oibase met twee tikken op hun beginscherm — het werkt als een app, zonder appstore of updates.
Kan niet. Wie een dienst overneemt is verplicht hem te werken en kan hem niet doorruilen. Staat er een uur voor aanvang geen vervanger? Dan werkt de aanbieder gewoon zelf. En jij kunt goedkeuring vooraf altijd verplicht maken.
Ja, en sneller dan je denkt: je typt je team één keer in en kopieert je eerste weekrooster — daarna kopieer je elke week met één knop. Overstappen kan op één avond.
Een cijfer van 0 tot 100 dat live meet hoe gezond je week is: wettelijkheid (Arbeidstijdenwet), bezetting, eerlijke verdeling van nachten en weekenden, en rust. Inclusief één concrete tip om te stijgen. Zo zie je ook of je rooster eerlijk is.
Oibase is geboren in de beveiliging — de zwaarste roosterproef die er is — en werkt net zo goed voor horeca, retail, zorg, logistiek en evenementen. Overal waar diensten, toeslagen en opdrachtgevers zijn.
Oibase bewaakt automatisch: minimaal 11 uur rust tussen diensten (14 na een nachtdienst), maximaal 60 uur per week, gemiddelden over 4 en 16 weken, nachtdienst-limieten en de wekelijkse rustdag. Cao's kunnen strenger zijn — check je eigen cao.
Ja (vanaf Premium): complete facturen met naam, dagen, tijden, dienst en tarief per dagdeel, btw en betalingstermijn — opgebouwd uit je rooster. Inclusief herinneringen bij te laat betalen, creditnota's en afboeken als oninbaar. Opdrachtgevers voeg je eenmalig toe met hun KvK- en adresgegevens.
Jij bepaalt het: zes instelbare toeslagen (avond, nacht, zaterdag, zondag, feestdag en overuren) en zelf te kiezen of pauzes onbetaald worden afgetrokken — en hoeveel minuten. Alles rekent automatisch door in loonkosten, urenstaten en facturen.
De prijs beweegt automatisch mee: je betaalt per actieve medewerker. Zet je iemand op non-actief, dan betaal je die maand erna niet meer voor die persoon.
Ja. Een maandabonnement stopt aan het einde van de betaalde maand. Bij jaarlijkse betaling loopt je jaar gewoon af. Alles staat in onze algemene voorwaarden.
De website is er in 6 talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees) en de prijzen zijn afgestemd op 15 Europese landen. Je betaalt overal per factuur, via een gewone overboeking.
Ziekmelden kan tot 3 uur voor aanvang van de dienst — daarna is de knop geblokkeerd en moet er gebeld worden, zodat jij tijd hebt om vervanging te regelen. Bij elke ziekmelding zegt Oibase er bovendien bij: bel ook altijd je planner.
Ja, in alle branches. Je voegt iemand toe als zzp'er met KvK-nummer en uurtarief. Oibase roostert een zzp'er nooit in: jij zet diensten open, de zzp'er neemt ze zelf aan en mag ze teruggeven of een vervanger sturen. Je maakt in twee minuten een overeenkomst van opdracht (digitaal ondertekend) en de zzp'er krijgt maandelijks een afrekening van uren × tarief voor zijn factuur. Dat ondersteunt een werkwijze in lijn met de Wet DBA. Let op: de Belastingdienst kijkt naar de hele praktijk van de samenwerking; die beoordeling blijft jouw verantwoordelijkheid.
Ja — per 1 januari indexeren we alle abonnementen automatisch mee met de inflatie (Europese consumentenprijsindex), zoals gebruikelijk bij zakelijke software. Je ontvangt de nieuwe prijzen uiterlijk 1 december. Betaal je jaarlijks, dan geldt de indexatie pas bij je eerstvolgende verlenging.
Oibase is scheduling software for businesses that work in shifts. You build the schedule, your team swaps shifts in the app, and timesheets, invoices and payslips follow automatically.
No separate tools for scheduling, hours and payroll. One system, one login, one invoice.
Plan by day, by location or by client. Copy a regular week with one click. Your team sees its shifts in the app right away.
Employees swap with each other or pick up an open shift. Your schedule updates instantly.
PremiumEmployees clock in and out on their phone. You see the hours worked per employee.
Evening, night and weekend surcharges at your own rates. A timesheet and a complete invoice per client.
PremiumPayslips with hours, surcharges and overtime, with Dutch wage tax according to the official rates. Sent to your team's inbox in one go.
PremiumLeave requests with an up-to-date balance, approved in one click, and sick reports through the app.
Lisa can't make Saturday? She offers her shift in the app. Mohammed takes it over, and the shift is on his name in your schedule right away.
The rules enforce themselves: whoever takes a shift works it. If there is no replacement an hour before the start, the person who offered it works it.
Swaps and open shifts are included in Premium and Enterprise.
One number from 0 to 100, updated live as you plan. The score looks at working-time rules, staffing, how nights and weekends are shared, and rest between shifts.
It always comes with one concrete tip. So you see at once whether your schedule is also fair to your team.
When you sign up, you choose your industry. Oibase then sets up the certificates for your industry and names your sector's collective agreement on your contracts.
Sites manned 24/7, timesheets clients accept without discussion, and surcharges done right. This is where Oibase was born.
Peak hours, on-call staff and evening surcharges — without the puzzle. Sick on Saturday? The open shift fills itself.
Late openings and Sundays divided fairly across the team — the Schedule Score keeps watch.
Rest periods monitored automatically, night shifts spread out, leave balances always current.
Rotating shifts, peaks and flex workers — with labour costs per assignment live on screen.
Five people today, fifty next weekend. Post the open shifts and watch them fill.
Staff and volunteers in one schedule. Shelters staffed day and night, background checks tracked, absence handled on time.
NEW Volunteers are free.
Freelancers accept open shifts themselves and may hand them back or send a replacement. You draw up a service agreement in two minutes, and at the end of the month you see hours times rate per freelancer.
Whether someone is truly self-employed depends on how the work is done in practice. That assessment remains your responsibility.
Choose an employee, enter the term and pay, and Oibase drafts the contract. You and your employee sign digitally. Oibase reminds you of notice deadlines in time.
EnterpriseDoing the schedule yourself in Excel and group chats easily takes 3 hours a week. That is about 156 hours a year.
Price for the Netherlands, excluding VAT and excluding payslips (€1.50 per payslip). Prices vary by country.
A fixed monthly amount plus a small amount per active employee, adjusted to the price level of your country. You always start with 14 days free and then pay by invoice.
Today. There is nothing to install: create an account, add your employees and build your first schedule. Your team uses the app on their phone.
Yes. A monthly subscription ends at the end of the paid month. A yearly subscription runs until the end of the year. Everything is set out in our terms and conditions (in Dutch).
On servers in the EU. We sign a data processing agreement with every customer, as the GDPR requires.
Set up your first schedule tonight. No credit card needed, cancel monthly.
For employers and employees
Plan per week, copy an entire week with one button and link shifts to your clients' assignments. Warning when someone is unavailable.
Set your own evening, night and Sunday surcharges — automatically included in labour costs and timesheets.
Timesheet per employee and assignment with breaks and surcharges, as print or CSV. Plus labour costs per assignment at a glance.
Open shifts on a first-come basis, peer-to-peer swapping with clear rules — with or without your approval.
Leave balance per employee, deducted automatically. Calling in sick is possible up to 3 hours before a shift starts.
Self-employed staff pick open shifts themselves, get a contractor agreement and a monthly statement for their invoice — no payslip, no forced scheduling. Works in every industry.
Automatic checks on rest periods, weekly maximums and night-shift limits — so your schedule always follows the rules.
One number (0-100) for the health of your week: legality, staffing, fair distribution of tough shifts, and rest. With one concrete tip to improve.
Everyone sees exactly what's meant for them
It's that simple
Name, role, hourly wage — Oibase automatically creates a login account for you to hand over.
Tap shifts into the weekly schedule, link them to assignments and simply copy the week after that.
Your team swaps, clocks and requests leave — you see everything updated on your dashboard and pull the timesheet.
Built by someone who spent years on the schedule himself
I'm Hendrik Zuurman and I worked in the security industry for 24 years. Anyone who knows the trade knows what that means: night shifts, weekend shifts, sites that can never be left unmanned, and clients who expect a correct timesheet every month. In security, the schedule isn't a side issue — it is the business.
All those years I watched the same things happen. Planners wrestling with spreadsheets on Sunday nights. Colleagues begging in three chat groups for someone to take their shift. Phone calls at six in the morning because someone was ill and a replacement had to be on site within two hours. And at the end of the month: counting hours, recalculating night surcharges and hoping the client wouldn't find a mistake.
The strange thing was: everyone accepted it. "That's just how planning works." But I kept thinking: why does nobody actually solve this? The big systems were expensive and complicated, built for office people who had never worked a night shift. And the simple tools missed exactly what we needed: surcharges, timesheets per client, and rules you can count on.
So I decided to build it myself. Oibase was made from practice, not from a meeting room. That's why employees can swap shifts themselves — but with hard rules, because I know what happens when a shift goes unmanned. That's why the timesheet rolls out in one click, including surcharges. And that's why calling in sick is possible until three hours before a shift — because a planner needs time to arrange cover. Oibase is for everyone who works with schedules: security, hospitality, retail, logistics, care. But the bar is set where I learned to set it: in a trade where the schedule simply must be right. Every day, every shift.
Hoe Oibase met persoonsgegevens omgaat — geldig in alle EU-landen · versie 8 oktober 2026
How Oibase handles personal data — valid across all EU countries
Wie Oibase mit personenbezogenen Daten umgeht — gültig in allen EU-Ländern
Comment Oibase traite les données personnelles — valable dans toute l'UE
Cómo trata Oibase los datos personales — válido en toda la UE
Como a Oibase trata dados pessoais — válido em toda a UE
Alles, was du wissen willst, bevor du startest
Ein fester Grundbetrag pro Monat plus ein kleiner Betrag pro aktivem Mitarbeiter — angepasst an das Preisniveau deines Landes. Jährliche Zahlung spart 10 %. Immer zuerst 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Ganz bewusst. Es wird nie etwas automatisch abgebucht — nach der Testphase erhältst du einfach eine Rechnung der Oibase B.V. per E-Mail, mit 7 Tagen Zahlungsfrist. So behältst du die Kontrolle über deine Zahlungen und hast direkt eine ordentliche Rechnung für die Buchhaltung. Kein Lastschriftmandat, keine Kreditkarte, keine Überraschungen.
Heute. Team eintragen, ersten Wochenplan aufstellen, fertig — du kannst in 10 Minuten starten. Keine Installation, kein Training.
Nein. Sie melden sich mit den von dir erstellten Zugangsdaten an und legen Oibase mit zwei Tipps auf den Startbildschirm — wie eine App, ohne App-Store.
Geht nicht. Wer einen Dienst übernimmt, muss ihn arbeiten und kann ihn nicht weitergeben. Kein Ersatz eine Stunde vor Beginn? Dann arbeitet der Anbietende selbst. Und du kannst Freigabe vorab verpflichtend machen.
Ja, schneller als gedacht: Team einmal eintragen, erste Woche bauen, danach jede Woche mit einem Klick kopieren. Die meisten Wechsler sind an einem Abend fertig.
Eine Zahl von 0 bis 100, die live misst, wie gesund deine Woche ist: Recht, Besetzung, faire Verteilung von Nächten und Wochenenden, Erholung — mit konkretem Tipp. So siehst du auch, ob dein Plan fair ist.
Oibase ist in der Sicherheitsbranche geboren — der härtesten Planungsprobe — und funktioniert genauso gut für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Logistik und Events.
Oibase überwacht automatisch Ruhezeiten zwischen Diensten, Wochenmaxima, Durchschnitte über mehrere Wochen, Nachtdienst-Grenzen und den wöchentlichen Ruhetag. Tarifverträge können strenger sein — prüfe deinen.
Ja (ab Premium): komplette Rechnungen mit Namen, Tagen, Zeiten, Dienst und Tarif pro Tagesabschnitt, MwSt. und Zahlungsfrist — aus deinem Plan aufgebaut. Inklusive Mahnungen, Gutschriften und Abschreibung.
Du entscheidest: sechs einstellbare Zuschläge (Abend, Nacht, Samstag, Sonntag, Feiertag, Überstunden) und selbst wählbar, ob unbezahlte Pausen abgezogen werden — und wie viele Minuten.
Der Preis bewegt sich automatisch mit: Du zahlst pro aktivem Mitarbeiter.
Ja. Ein Monatsabo endet zum Ende des bezahlten Monats.
Ja — zum 1. Januar werden alle Abos automatisch an die Inflation angepasst (europäischer Verbraucherpreisindex), wie bei Business-Software üblich. Die neuen Preise erhältst du bis spätestens 1. Dezember. Bei jährlicher Zahlung gilt die Indexierung erst zur nächsten Verlängerung.
Tout ce que vous voulez savoir avant de commencer
Un forfait de base fixe par mois plus un petit montant par employé actif — ajusté au niveau de prix de votre pays. Le paiement annuel fait économiser 10 %. Toujours 14 jours gratuits d'abord, sans carte bancaire.
C'est un choix délibéré. Rien n'est jamais prélevé automatiquement — après votre essai, vous recevez simplement une facture d'Oibase B.V. par e-mail, payable sous 7 jours. Vous gardez le contrôle de vos paiements et disposez immédiatement d'une facture en règle pour votre comptabilité. Pas de mandat de prélèvement, pas de carte bancaire, pas de surprises.
Aujourd'hui. Ajoutez l'équipe, construisez le premier planning, c'est prêt — vous pouvez démarrer en 10 minutes.
Non. Ils se connectent avec les identifiants que vous créez et épinglent Oibase sur leur écran d'accueil en deux gestes — comme une appli, sans app store.
Impossible. Qui reprend une vacation doit la travailler et ne peut pas la repasser. Pas de remplaçant une heure avant ? Celui qui propose travaille lui-même. Et vous pouvez exiger votre validation.
Oui, plus vite que vous ne pensez : saisissez l'équipe une fois, construisez la première semaine, puis copiez chaque semaine en un clic.
Un chiffre de 0 à 100 qui mesure en direct la santé de votre semaine : légalité, effectifs, répartition équitable des nuits et week-ends, repos — avec un conseil concret. Vous voyez aussi si votre planning est équitable.
Oibase est né dans la sécurité privée — l'épreuve de planification la plus dure — et fonctionne aussi bien pour la restauration, le commerce, les soins, la logistique et l'événementiel.
Oibase surveille automatiquement les repos entre vacations, les maximums hebdomadaires, les moyennes sur plusieurs semaines, les limites de nuit et le repos hebdomadaire. Les conventions collectives peuvent être plus strictes.
Oui (dès Premium) : des factures complètes avec noms, jours, horaires, vacation et tarif par plage, TVA et délai de paiement — construites depuis votre planning. Avec relances, avoirs et passage en irrécouvrable.
Vous décidez : six majorations réglables (soir, nuit, samedi, dimanche, férié, heures sup) et le choix de déduire ou non les pauses non payées — et combien de minutes.
Le prix suit automatiquement : vous payez par employé actif.
Oui. Un abonnement mensuel prend fin à la fin du mois payé.
Oui — chaque 1er janvier, tous les abonnements sont indexés automatiquement sur l'inflation (indice européen des prix à la consommation), comme il est d'usage. Vous recevez les nouveaux tarifs au plus tard le 1er décembre. En paiement annuel, l'indexation ne s'applique qu'au renouvellement.
Todo lo que quieres saber antes de empezar
Una cuota base fija al mes más un pequeño importe por empleado activo — ajustado al nivel de precios de tu país. Pagar anualmente ahorra un 10 %. Siempre 14 días gratis primero, sin tarjeta.
Es una decisión deliberada. Nunca se cobra nada automáticamente: tras la prueba recibes una factura de Oibase B.V. por correo electrónico, con un plazo de pago de 7 días. Mantienes el control de tus pagos y tienes de inmediato una factura correcta para tu contabilidad. Sin domiciliación, sin tarjeta, sin sorpresas.
Hoy. Añade tu equipo, monta el primer horario semanal y listo — puedes empezar en 10 minutos.
No. Inician sesión con las credenciales que tú creas y fijan Oibase en su pantalla de inicio con dos toques — como una app, sin tienda de aplicaciones.
Imposible. Quien acepta un turno debe trabajarlo y no puede pasarlo. ¿Sin sustituto una hora antes? Trabaja quien lo ofreció. Y siempre puedes exigir tu aprobación previa.
Sí, más rápido de lo que crees: introduce el equipo una vez, monta la primera semana y copia cada semana siguiente con un clic.
Un número de 0 a 100 que mide en vivo la salud de tu semana: legalidad, cobertura, reparto justo de noches y fines de semana, y descanso — con un consejo concreto. También ves si tu horario es justo.
Oibase nació en la seguridad privada — la prueba de planificación más dura — y funciona igual de bien para hostelería, comercio, cuidados, logística y eventos.
Oibase vigila automáticamente los descansos entre turnos, los máximos semanales, las medias de varias semanas, los límites nocturnos y el descanso semanal. Los convenios pueden ser más estrictos.
Sí (desde Premium): facturas completas con nombres, días, horarios, turno y tarifa por franja, IVA y plazo de pago — construidas desde tu horario. Con recordatorios, notas de crédito e incobrables.
Tú decides: seis pluses ajustables (tarde, noche, sábado, domingo, festivo, horas extra) y eliges si se descuentan las pausas no pagadas — y cuántos minutos.
El precio se mueve automáticamente: pagas por empleado activo.
Sí. Una suscripción mensual termina al final del mes pagado.
Sí — cada 1 de enero todas las suscripciones se indexan automáticamente con la inflación (índice europeo de precios al consumo), como es habitual. Recibirás los nuevos precios antes del 1 de diciembre. Si pagas anualmente, la indexación solo aplica en tu próxima renovación.
Tudo o que quer saber antes de começar
Um valor base fixo por mês mais um pequeno valor por funcionário ativo — ajustado ao nível de preços do seu país. Pagar anualmente poupa 10 %. Sempre 14 dias grátis primeiro, sem cartão.
É uma escolha deliberada. Nunca é debitado nada automaticamente — após o teste recebe simplesmente uma fatura da Oibase B.V. por e-mail, com prazo de pagamento de 7 dias. Mantém o controlo dos seus pagamentos e tem logo uma fatura correta para a contabilidade. Sem débito direto, sem cartão, sem surpresas.
Hoje. Adicione a equipa, monte o primeiro horário semanal e pronto — pode começar em 10 minutos.
Não. Iniciam sessão com os dados que você cria e fixam a Oibase no ecrã inicial com dois toques — como uma app, sem loja de aplicações.
Impossível. Quem aceita um turno tem de o trabalhar e não pode passá-lo. Sem substituto uma hora antes? Trabalha quem o ofereceu. E pode sempre exigir a sua aprovação prévia.
Sim, mais depressa do que pensa: introduza a equipa uma vez, monte a primeira semana e copie cada semana seguinte com um clique.
Um número de 0 a 100 que mede em direto a saúde da sua semana: legalidade, cobertura, distribuição justa de noites e fins de semana, e descanso — com uma dica concreta. Também vê se o seu horário é justo.
A Oibase nasceu na segurança privada — a prova de planeamento mais dura — e funciona igualmente bem para restauração, comércio, cuidados, logística e eventos.
A Oibase vigia automaticamente os descansos entre turnos, os máximos semanais, as médias de várias semanas, os limites noturnos e o descanso semanal. As convenções coletivas podem ser mais rigorosas.
Sim (a partir do Premium): faturas completas com nomes, dias, horários, turno e tarifa por período, IVA e prazo de pagamento — construídas a partir do seu horário. Com lembretes, notas de crédito e incobráveis.
Você decide: seis subsídios ajustáveis (tarde, noite, sábado, domingo, feriado, horas extra) e escolhe se as pausas não pagas são descontadas — e quantos minutos.
O preço acompanha automaticamente: paga por funcionário ativo.
Sim. Uma assinatura mensal termina no fim do mês pago.
Sim — a cada 1 de janeiro todas as subscrições são indexadas automaticamente à inflação (índice europeu de preços no consumidor), como é habitual. Recebe os novos preços até 1 de dezembro. Se pagar anualmente, a indexação só se aplica na próxima renovação.
Everything you want to know before you start
A fixed base fee per month plus a small amount per active employee — Basic €9 + €2.00, Premium €15 + €3.00, Enterprise €25 + €4.00 (Dutch prices; other countries automatically get their local price level). Paying yearly saves 10%. Payslips (Premium/Enterprise) cost €1.50 per sent payslip, settled automatically with your subscription invoice. Always 14 days free first, no credit card.
By design. Nothing is ever charged automatically — after your trial you simply receive an invoice from Oibase B.V. by e-mail, with a 7-day payment term. You stay in control of your payments and get a proper invoice for your records right away. No direct debit mandate, no credit card, no surprises.
Today. Add your team, build the first weekly schedule, done — you can be up and running within 10 minutes. No installation, no training, no consultant.
No. They log in with the credentials you create and pin Oibase to their home screen in two taps — it works like an app, without an app store.
It can't. Whoever takes over a shift must work it and can't pass it on. No replacement one hour before start? The person offering simply works it themselves. And you can always require prior approval.
Yes, faster than you think: type in your team once, build your first week, then copy every next week with one click. Switching can be done in a single evening.
A 0-100 number that measures the health of your week live: legality (working time rules), staffing, fair distribution of nights and weekends, and rest — with one concrete tip to improve. You also see whether your schedule is fair.
Oibase was born in the security industry — the toughest scheduling test there is — and works just as well for hospitality, retail, care, logistics and events.
Oibase automatically monitors rest periods between shifts, weekly maximums, multi-week averages, night-shift limits and the weekly rest day. Collective agreements can be stricter — check yours.
Yes (from Premium): complete invoices with names, days, times, shift and rate per day-part, VAT and payment term — built from your schedule. Including reminders for late payment, credit notes and write-offs.
You decide: six adjustable surcharges (evening, night, Saturday, Sunday, public holiday and overtime) and your own choice whether unpaid breaks are deducted — and for how many minutes.
Pricing moves automatically: you pay per active employee. Deactivate someone and you stop paying for them the next month.
Yes. A monthly subscription ends at the end of the paid month. With yearly payment your year simply runs out.
Yes — every 1 January all subscriptions are indexed automatically in line with inflation (European consumer price index), as is customary for business software. You receive the new prices by 1 December. If you pay yearly, indexation only applies at your next renewal.
A Oibase é um software de planeamento para empresas que trabalham por turnos. Você faz o horário, a sua equipa troca turnos na app, e as folhas de horas, faturas e recibos de vencimento seguem automaticamente.
Sem programas separados para horários, horas e salários. Um sistema, um login, uma fatura.
Planeie por dia, por local ou por cliente. Copie uma semana fixa com um clique. A sua equipa vê os turnos de imediato na app.
Os funcionários trocam entre si ou aceitam um turno aberto. O seu horário é atualizado de imediato.
PremiumOs funcionários registam a entrada e a saída no telemóvel. Você vê as horas trabalhadas por funcionário.
Subsídios de noite, de madrugada e de fim de semana com as suas próprias percentagens. Por cliente, uma folha de horas e uma fatura completa.
PremiumRecibos com horas, subsídios e horas extra, com a retenção neerlandesa segundo as tabelas oficiais. Enviados de uma só vez para a caixa de entrada da equipa.
PremiumPedidos de férias com saldo atualizado, aprovados com um clique, e baixas comunicadas pela app.
A Lisa não pode no sábado? Oferece o turno na app. O Mohammed aceita-o, e o turno passa de imediato para o nome dele no seu planeamento.
As regras vigiam-se sozinhas: quem aceita um turno trabalha-o. Se uma hora antes do início não houver substituto, quem o ofereceu trabalha-o.
As trocas e os turnos abertos estão incluídos no Premium e no Enterprise.
Um número de 0 a 100, atualizado em direto enquanto planeia. A pontuação tem em conta as regras de tempo de trabalho, a cobertura, a distribuição de noites e fins de semana e o descanso entre turnos.
Vem sempre acompanhada de uma dica concreta. Assim vê logo se o seu horário também é justo para a equipa.
Ao registar-se escolhe o seu setor. A Oibase prepara então os certificados do seu setor e indica a convenção coletiva do setor nos seus contratos.
Instalações cobertas 24/7, folhas de horas aceites sem discussão e subsídios corretos. Foi aqui que a Oibase nasceu.
Horas de ponta, extras e subsídios noturnos — sem quebra-cabeças. Baixa no sábado? O turno aberto preenche-se sozinho.
Aberturas tardias e domingos distribuídos com justiça — a Pontuação do horário vigia.
Descansos vigiados automaticamente, noites distribuídas, saldos de férias em dia.
Turnos rotativos, picos e pessoal flexível — custos por cliente em direto.
Hoje 5 pessoas, no próximo fim de semana 50. Publique os turnos abertos e veja-os preencher-se.
Funcionários e voluntários num só horário. Centros abertos dia e noite, certificados em dia.
NOVO Os voluntários são grátis.
Os independentes aceitam eles próprios os turnos abertos e podem devolvê-los ou enviar um substituto. Faz um contrato de prestação de serviços em dois minutos e, no fim do mês, vê horas × tarifa por independente.
Se alguém trabalha de facto por conta própria depende da prática da colaboração. Essa avaliação continua a ser responsabilidade sua.
Escolha um funcionário, indique a duração e o salário, e a Oibase redige o contrato. Você e o funcionário assinam digitalmente. A Oibase avisa-o a tempo dos prazos.
EnterpriseFazer o horário sozinho com Excel e grupos de conversa leva facilmente 3 horas por semana. São cerca de 156 horas por ano.
Preço para os Países Baixos, sem IVA e sem recibos de vencimento (1,50 € por recibo). Os preços variam por país.
Um valor mensal fixo mais um pequeno valor por funcionário ativo, ajustado ao nível de preços do seu país. Começa sempre com 14 dias grátis e depois paga por fatura.
Hoje mesmo. Não há nada para instalar: cria uma conta, adiciona os funcionários e faz o primeiro horário. A equipa usa a app no telemóvel.
Sim. Uma assinatura mensal termina no fim do mês pago. Uma assinatura anual dura até ao fim do ano. Está tudo nos nossos termos e condições (em neerlandês).
Em servidores na UE. Com cada cliente celebramos um acordo de tratamento de dados, como exige o RGPD.
Faça o primeiro horário esta noite. Sem cartão de crédito, cancelável todos os meses.
Para empregadores e funcionários
Planeie por semana, copie uma semana inteira e associe turnos a clientes. Aviso se alguém não estiver disponível.
Defina os seus subsídios de fim de tarde, noite e domingo — incluídos automaticamente nos custos e nas folhas de horas.
Folha por funcionário e por cliente com pausas e subsídios, para imprimir ou em CSV.
Turnos abertos por ordem de chegada, trocas entre colegas com regras claras — com ou sem a sua aprovação.
Saldo de férias por funcionário, descontado automaticamente. Comunicar baixa até 3 horas antes do turno.
Verificação automática de descansos, máximos semanais e limites de turnos noturnos.
Um número (0-100) para a saúde da sua semana: legalidade, cobertura, distribuição justa dos turnos difíceis e descanso — com uma dica concreta.
Nome, função, salário-hora — a Oibase cria automaticamente um acesso para entregar.
Coloque os turnos, associe-os a clientes e copie a semana seguinte sem esforço.
A sua equipa troca, pica o ponto e pede férias — vê tudo atualizado no seu painel.
Chamo-me Hendrik Zuurman e trabalhei 24 anos no setor da segurança privada. Turnos noturnos, instalações que nunca podem ficar sem vigilância e clientes que exigem uma folha de horas exata todos os meses: na segurança, o horário não é um pormenor — é o próprio negócio.
Durante todos esses anos vi o mesmo: planeadores a lutar com folhas de cálculo ao domingo à noite, colegas a implorar em três grupos de chat, telefonemas às seis da manhã. E no fim do mês: contar horas, recalcular subsídios noturnos e esperar que o cliente não encontrasse um erro. Todos aceitavam. Eu não.
Por isso construí-o eu mesmo. A Oibase nasceu da prática, não de uma sala de reuniões. Por isso os funcionários trocam entre si — com regras rígidas. Por isso a folha de horas sai com um clique. E por isso pode comunicar-se uma baixa até três horas antes do turno. Para todos os que trabalham com horários — com a fasquia de um setor onde o horário tem simplesmente de estar certo. Todos os dias, todos os turnos.
Oibase ist Planungssoftware für Betriebe, die im Schichtdienst arbeiten. Du erstellst den Dienstplan, dein Team tauscht selbst in der App, und Stundenzettel, Rechnungen und Lohnabrechnungen folgen automatisch.
Keine getrennten Programme für Dienstplan, Stunden und Lohn. Ein System, ein Login, eine Rechnung.
Plane pro Tag, pro Standort oder pro Auftraggeber. Kopiere eine feste Woche mit einem Klick. Dein Team sieht seine Dienste sofort in der App.
Mitarbeiter tauschen untereinander oder übernehmen einen offenen Dienst. Dein Dienstplan wird sofort aktualisiert.
PremiumMitarbeiter stempeln mit dem Handy ein und aus. Du siehst die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter.
Abend-, Nacht- und Wochenendzuschläge mit deinen eigenen Sätzen. Pro Auftraggeber ein Stundenzettel und eine komplette Rechnung.
PremiumLohnabrechnungen mit Stunden, Zuschlägen und Überstunden, mit Lohnsteuer nach den offiziellen niederländischen Tarifen. In einem Schritt ins Postfach deines Teams.
PremiumUrlaubsanträge mit aktuellem Saldo, mit einem Klick genehmigt, und Krankmeldungen über die App.
Lisa kann am Samstag nicht? Sie bietet ihren Dienst in der App an. Mohammed übernimmt ihn, und der Dienst steht sofort auf seinem Namen in deiner Planung.
Die Regeln sichern sich selbst ab: Wer einen Dienst übernimmt, arbeitet ihn. Gibt es eine Stunde vor Beginn keinen Ersatz, arbeitet die anbietende Person selbst.
Tauschen und offene Dienste sind in Premium und Enterprise enthalten.
Eine Zahl von 0 bis 100, live aktualisiert, während du planst. Der Score berücksichtigt Arbeitszeitregeln, Besetzung, die Verteilung von Nächten und Wochenenden und die Ruhezeit zwischen Diensten.
Dazu bekommst du immer einen konkreten Tipp. So siehst du sofort, ob dein Dienstplan auch fair für dein Team ist.
Bei der Anmeldung wählst du deine Branche. Oibase legt dann die Zertifikate für deine Branche an und nennt den Tarifvertrag deiner Branche in deinen Verträgen.
Objekte rund um die Uhr besetzt, Stundennachweise ohne Diskussion, Zuschläge korrekt. Hier ist Oibase geboren.
Stoßzeiten, Aushilfen und Abendzuschläge — ohne Puzzeln. Samstag krank? Der offene Dienst füllt sich selbst.
Späte Öffnungszeiten und Sonntage fair verteilt — der Dienstplan-Score passt auf.
Ruhezeiten automatisch überwacht, Nachtdienste verteilt, Urlaubssalden aktuell.
Wechselschichten, Spitzen und Flexkräfte — Lohnkosten pro Auftrag live im Blick.
Heute 5 Leute, nächstes Wochenende 50. Dienste öffnen und zusehen, wie sie sich füllen.
Mitarbeitende und Ehrenamtliche in einem Dienstplan. Rund um die Uhr besetzte Einrichtungen, Nachweise im Blick.
NEU Ehrenamtliche sind kostenlos.
Freelancer nehmen offene Dienste selbst an und dürfen sie zurückgeben oder einen Ersatz schicken. Einen Dienstleistungsvertrag erstellst du in zwei Minuten, und am Monatsende siehst du pro Freelancer Stunden mal Satz.
Ob jemand wirklich selbstständig arbeitet, hängt von der gelebten Praxis der Zusammenarbeit ab. Diese Beurteilung bleibt deine Verantwortung.
Wähle einen Mitarbeiter, gib Laufzeit und Lohn ein, und Oibase erstellt den Vertrag. Du und dein Mitarbeiter unterschreibt digital. Oibase erinnert dich rechtzeitig an Fristen.
EnterpriseWer den Dienstplan selbst mit Excel und Gruppenchats macht, ist schnell 3 Stunden pro Woche damit beschäftigt. Das sind rund 156 Stunden im Jahr.
Preis für die Niederlande, ohne MwSt. und ohne Lohnabrechnungen (1,50 € pro Abrechnung). Preise variieren je nach Land.
Ein fester Monatsbetrag plus ein kleiner Betrag pro aktivem Mitarbeiter, angepasst an das Preisniveau deines Landes. Du startest immer mit 14 Tagen gratis und zahlst danach per Rechnung.
Noch heute. Du musst nichts installieren: Konto anlegen, Mitarbeiter eintragen und den ersten Dienstplan erstellen. Dein Team nutzt die App auf dem Handy.
Ja. Ein Monatsabo endet zum Ende des bezahlten Monats. Ein Jahresabo läuft bis zum Ende des Jahres. Alles steht in unseren AGB (auf Niederländisch).
Auf Servern in der EU. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wie es die DSGVO verlangt.
Erstelle heute Abend deinen ersten Dienstplan. Keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.
Für Arbeitgeber und Mitarbeiter
Pro Woche planen, ganze Wochen kopieren und Dienste mit Aufträgen verknüpfen. Warnung bei Nichtverfügbarkeit.
Abend-, Nacht- und Sonntagszuschläge selbst festlegen — automatisch in Lohnkosten und Stundennachweisen.
Nachweis pro Mitarbeiter und Auftrag mit Pausen und Zuschlägen, als Druck oder CSV.
Offene Dienste nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“, Tausch unter Kollegen mit klaren Regeln — mit oder ohne deine Freigabe.
Urlaubssaldo pro Mitarbeiter, automatisch verrechnet. Krankmelden bis 3 Stunden vor Dienstbeginn.
Automatische Prüfung von Ruhezeiten, Wochenmaxima und Nachtdienst-Grenzen.
Eine Zahl (0-100) für die Gesundheit deiner Woche: Recht, Besetzung, faire Verteilung harter Dienste und Erholung — mit konkretem Tipp.
Name, Funktion, Stundenlohn — Oibase erstellt automatisch einen Login zum Weitergeben.
Dienste antippen, mit Aufträgen verknüpfen und die Woche danach einfach kopieren.
Dein Team tauscht, stempelt und beantragt Urlaub — du siehst alles aktuell im Dashboard.
Ich bin Hendrik Zuurman und habe 24 Jahre in der Sicherheitsbranche gearbeitet. Nachtdienste, Objekte, die nie unbesetzt sein dürfen, und Auftraggeber, die jeden Monat einen korrekten Stundennachweis erwarten: In der Sicherheit ist der Dienstplan keine Nebensache — er ist das Geschäft.
All die Jahre sah ich dasselbe: Planer, die sonntagabends mit Tabellen kämpften, Kollegen, die in drei Chats um Ersatz bettelten, Anrufe um sechs Uhr morgens. Und am Monatsende: Stunden zählen, Nachtzuschläge nachrechnen, hoffen, dass der Kunde keinen Fehler findet. Alle akzeptierten es. Ich nicht.
Also habe ich es selbst gebaut. Oibase entstand aus der Praxis, nicht im Besprechungsraum. Deshalb können Mitarbeiter selbst tauschen — mit harten Regeln. Deshalb kommt der Stundennachweis mit einem Klick. Und deshalb ist Krankmelden bis drei Stunden vor Dienstbeginn möglich. Für alle, die mit Dienstplänen arbeiten — mit der Messlatte einer Branche, in der der Plan einfach stimmen muss. Jeden Tag, jeden Dienst.
Oibase est un logiciel de planification pour les entreprises qui travaillent en équipes. Vous créez le planning, votre équipe échange ses vacations dans l'appli, et les relevés d'heures, factures et fiches de paie suivent automatiquement.
Plus d'outils séparés pour le planning, les heures et la paie. Un système, un identifiant, une facture.
Planifiez par jour, par site ou par client. Copiez une semaine type en un clic. Votre équipe voit ses vacations aussitôt dans l'appli.
Les employés échangent entre eux ou prennent une vacation ouverte. Votre planning est mis à jour immédiatement.
PremiumLes employés pointent à l'arrivée et au départ avec leur téléphone. Vous voyez les heures travaillées par employé.
Majorations de soir, de nuit et de week-end selon vos propres taux. Par client, un relevé d'heures et une facture complète.
PremiumFiches de paie avec heures, majorations et heures supplémentaires, avec le précompte néerlandais selon les barèmes officiels. Envoyées en une fois dans la messagerie de votre équipe.
PremiumDemandes de congé avec solde à jour, validées en un clic, et arrêts maladie déclarés via l'appli.
Lisa n'est pas disponible samedi ? Elle propose sa vacation dans l'appli. Mohammed la reprend, et la vacation passe aussitôt à son nom dans votre planning.
Les règles se font respecter seules : qui reprend une vacation la travaille. Sans remplaçant une heure avant le début, la personne qui l'a proposée la travaille elle-même.
Les échanges et vacations ouvertes sont inclus dans Premium et Enterprise.
Un chiffre de 0 à 100, mis à jour en direct pendant que vous planifiez. Le score tient compte des règles sur le temps de travail, de l'effectif, de la répartition des nuits et des week-ends, et du repos entre les vacations.
Il est toujours accompagné d'un conseil concret. Vous voyez ainsi tout de suite si votre planning est aussi équitable pour votre équipe.
À l'inscription, vous choisissez votre secteur. Oibase prépare alors les certificats de votre secteur et indique votre convention collective sur vos contrats.
Des sites gardés 24h/24, des relevés d'heures acceptés sans discussion, des majorations justes. C'est ici qu'Oibase est né.
Coups de feu, extras et majorations du soir — sans casse-tête. Malade samedi ? La vacation ouverte se remplit seule.
Nocturnes et dimanches répartis équitablement — le Score de planning veille.
Repos surveillés automatiquement, nuits réparties, soldes de congés à jour.
Équipes tournantes, pics et intérimaires — coûts salariaux par mission en direct.
5 personnes aujourd'hui, 50 le week-end prochain. Publiez les vacations et regardez-les se remplir.
Salariés et bénévoles dans un même planning. Foyers ouverts jour et nuit, attestations suivies.
NOUVEAU Les bénévoles sont gratuits.
Les indépendants acceptent eux-mêmes les vacations ouvertes et peuvent les rendre ou envoyer un remplaçant. Vous rédigez un contrat de prestation en deux minutes, et en fin de mois vous voyez heures × tarif par indépendant.
Le caractère réellement indépendant dépend de la pratique de la collaboration. Cette appréciation reste votre responsabilité.
Choisissez un employé, saisissez la durée et le salaire, et Oibase rédige le contrat. Vous et votre employé signez électroniquement. Oibase vous rappelle les échéances à temps.
EnterpriseFaire le planning soi-même avec Excel et des groupes de discussion prend vite 3 heures par semaine. Cela fait environ 156 heures par an.
Prix pour les Pays-Bas, hors TVA et hors fiches de paie (1,50 € par fiche). Les prix varient selon le pays.
Un montant mensuel fixe plus un petit montant par employé actif, adapté au niveau de prix de votre pays. Vous commencez toujours par 14 jours gratuits, puis vous payez sur facture.
Dès aujourd'hui. Rien à installer : créez un compte, ajoutez vos employés et faites votre premier planning. Votre équipe utilise l'appli sur son téléphone.
Oui. Un abonnement mensuel prend fin à la fin du mois payé. Un abonnement annuel court jusqu'à la fin de l'année. Tout figure dans nos conditions générales (en néerlandais).
Sur des serveurs dans l'UE. Nous concluons avec chaque client un accord de traitement des données, comme l'exige le RGPD.
Créez votre premier planning ce soir. Sans carte bancaire, résiliable chaque mois.
Pour employeurs et employés
Planifiez par semaine, copiez une semaine entière et liez les vacations aux missions. Alerte en cas d'indisponibilité.
Définissez vos majorations de soirée, de nuit et de dimanche — incluses automatiquement dans les coûts et les relevés.
Relevé par employé et par mission avec pauses et majorations, à imprimer ou en CSV.
Vacations ouvertes au premier arrivé, échanges entre collègues avec des règles claires — avec ou sans votre validation.
Solde de congés par employé, déduit automatiquement. Se déclarer malade jusqu'à 3 heures avant la vacation.
Vérification automatique des repos, des maximums hebdomadaires et des limites de nuit.
Un chiffre (0-100) pour la santé de votre semaine : légalité, effectifs, répartition équitable des vacations difficiles et repos — avec un conseil concret.
Nom, fonction, taux horaire — Oibase crée automatiquement un identifiant à transmettre.
Placez les vacations, liez-les aux missions et copiez simplement la semaine suivante.
Votre équipe échange, pointe et demande des congés — tout apparaît à jour sur votre tableau de bord.
Je suis Hendrik Zuurman et j'ai travaillé 24 ans dans la sécurité privée. Vacations de nuit, sites qui ne peuvent jamais rester sans surveillance, clients qui exigent un relevé d'heures exact chaque mois : dans la sécurité, le planning n'est pas un détail — c'est le métier même.
Pendant toutes ces années, j'ai vu la même chose : des planificateurs aux prises avec leurs tableurs le dimanche soir, des collègues suppliant dans trois groupes de discussion, des appels à six heures du matin. Et en fin de mois : compter les heures, recalculer les majorations de nuit, espérer que le client ne trouve pas d'erreur. Tout le monde l'acceptait. Pas moi.
Alors je l'ai construit moi-même. Oibase est né du terrain, pas d'une salle de réunion. C'est pourquoi les employés échangent eux-mêmes — avec des règles strictes. C'est pourquoi le relevé d'heures sort en un clic. Et c'est pourquoi on peut se déclarer malade jusqu'à trois heures avant la vacation. Pour tous ceux qui travaillent avec des plannings — avec l'exigence d'un métier où le planning doit simplement être juste. Chaque jour, chaque vacation.
Oibase es un software de planificación para empresas que trabajan por turnos. Tú haces el horario, tu equipo cambia turnos en la app, y las hojas de horas, facturas y nóminas se generan solas.
Sin programas separados para horarios, horas y nóminas. Un sistema, un acceso, una factura.
Planifica por día, por ubicación o por cliente. Copia una semana fija con un clic. Tu equipo ve sus turnos al instante en la app.
Los empleados se cambian turnos entre sí o cogen un turno abierto. Tu horario se actualiza al momento.
PremiumLos empleados fichan con su móvil. Tú ves las horas trabajadas por empleado.
Pluses de tarde, noche y fin de semana con tus propios porcentajes. Por cliente, una hoja de horas y una factura completa.
PremiumNóminas con horas, pluses y horas extra, con la retención neerlandesa según las tablas oficiales. Enviadas de una vez al buzón de tu equipo.
PremiumSolicitudes de vacaciones con saldo actualizado, aprobadas con un clic, y bajas comunicadas por la app.
¿Lisa no puede el sábado? Ofrece su turno en la app. Mohammed lo acepta, y el turno pasa al momento a su nombre en tu planificación.
Las reglas se vigilan solas: quien acepta un turno lo trabaja. Si una hora antes del inicio no hay sustituto, lo trabaja quien lo ofreció.
Los cambios y turnos abiertos están incluidos en Premium y Enterprise.
Un número del 0 al 100, actualizado en directo mientras planificas. La puntuación tiene en cuenta las normas de jornada, la cobertura, el reparto de noches y fines de semana y el descanso entre turnos.
Siempre viene con un consejo concreto. Así ves enseguida si tu horario también es justo para tu equipo.
Al registrarte eliges tu sector. Oibase prepara entonces los certificados de tu sector y menciona el convenio de tu sector en tus contratos.
Instalaciones cubiertas 24/7, partes de horas que los clientes aceptan sin discusión y pluses correctos. Aquí nació Oibase.
Horas punta, extras y pluses de tarde — sin rompecabezas. ¿Baja el sábado? El turno abierto se llena solo.
Aperturas tardías y domingos repartidos con justicia — la Puntuación del horario vigila.
Descansos vigilados automáticamente, noches repartidas, saldos de permisos al día.
Turnos rotativos, picos y personal flexible — costes por encargo en directo.
Hoy 5 personas, el próximo fin de semana 50. Publica los turnos abiertos y míralos llenarse.
Plantilla y voluntarios en un solo cuadrante. Centros abiertos día y noche, certificados al día.
NUEVO Los voluntarios son gratis.
Los autónomos aceptan ellos mismos los turnos abiertos y pueden devolverlos o enviar un sustituto. Haces un contrato de servicios en dos minutos y a fin de mes ves horas por tarifa de cada autónomo.
Que alguien sea realmente autónomo depende de cómo funcione la colaboración en la práctica. Esa valoración sigue siendo responsabilidad tuya.
Elige un empleado, indica la duración y el salario, y Oibase redacta el contrato. Tú y tu empleado firmáis digitalmente. Oibase te avisa a tiempo de los plazos.
EnterpriseHacer el horario tú mismo con Excel y grupos de chat lleva fácilmente 3 horas a la semana. Son unas 156 horas al año.
Precio para los Países Bajos, sin IVA y sin nóminas (1,50 € por nómina). Los precios varían según el país.
Un importe mensual fijo más una pequeña cantidad por empleado activo, ajustada al nivel de precios de tu país. Siempre empiezas con 14 días gratis y después pagas por factura.
Hoy mismo. No hay nada que instalar: creas una cuenta, añades a tus empleados y haces tu primer horario. Tu equipo usa la app en el móvil.
Sí. Una suscripción mensual termina al final del mes pagado. Una suscripción anual dura hasta el final del año. Todo está en nuestras condiciones generales (en neerlandés).
En servidores de la UE. Con cada cliente firmamos un acuerdo de tratamiento de datos, como exige el RGPD.
Haz tu primer horario esta noche. Sin tarjeta de crédito, cancelable cada mes.
Para empleadores y empleados
Planifica por semanas, copia una semana entera y vincula turnos a encargos. Aviso si alguien no está disponible.
Define tus pluses de tarde, noche y domingo — incluidos automáticamente en costes y partes de horas.
Parte por empleado y encargo con pausas y pluses, para imprimir o en CSV.
Turnos abiertos por orden de llegada, intercambios entre compañeros con reglas claras — con o sin tu aprobación.
Saldo de permisos por empleado, descontado automáticamente. Darse de baja hasta 3 horas antes del turno.
Comprobación automática de descansos, máximos semanales y límites de turnos nocturnos.
Un número (0-100) para la salud de tu semana: legalidad, cobertura, reparto justo de los turnos duros y descanso — con un consejo concreto.
Nombre, puesto, salario por hora — Oibase crea automáticamente un acceso para entregar.
Coloca los turnos, vincúlalos a encargos y copia la semana siguiente sin más.
Tu equipo intercambia, ficha y pide permisos — tú lo ves todo al día en tu panel.
Soy Hendrik Zuurman y trabajé 24 años en el sector de la seguridad privada. Turnos de noche, instalaciones que nunca pueden quedar sin vigilancia y clientes que exigen un parte de horas exacto cada mes: en la seguridad, el horario no es un detalle — es el negocio.
Durante todos esos años vi lo mismo: planificadores peleándose con hojas de cálculo los domingos por la noche, compañeros suplicando en tres grupos de chat, llamadas a las seis de la mañana. Y a fin de mes: contar horas, recalcular pluses nocturnos y esperar que el cliente no encontrara un error. Todos lo aceptaban. Yo no.
Así que lo construí yo mismo. Oibase nació de la práctica, no de una sala de reuniones. Por eso los empleados intercambian ellos mismos — con reglas estrictas. Por eso el parte de horas sale con un clic. Y por eso uno puede darse de baja hasta tres horas antes del turno. Para todos los que trabajan con horarios — con el listón de un sector donde el horario simplemente tiene que cuadrar. Cada día, cada turno.
Oibase